ECO Proposals (Đề xuất Thay đổi)
Đề xuất cải tiến từ xưởng sản xuất
Module PLM for Workorder kết nối giữa quy trình sản xuất (Manufacturing) và quản lý thay đổi kỹ thuật (PLM). Module này cho phép nhân viên sản xuất đề xuất thay đổi hướng dẫn trực tiếp từ Work Order và tự động tạo ECO để theo dõi các đề xuất.
Lợi ích chính
Điểm chính
• Cải tiến liên tục: Nhân viên sản xuất có thể đề xuất cải tiến ngay khi phát hiện vấn đề
• Truy vết đầy đủ: Mọi thay đổi đều được ghi lại trong ECO với lý do và người đề xuất
• Tự động hóa: Hệ thống tự động tạo ECO và đồng bộ các thay đổi vào BoM mới
Cập nhật hướng dẫn bước hiện có
Khi đang thực hiện Work Order và phát hiện hướng dẫn cần cập nhật.
Các bước thực hiện
1. Mở Work Order đang thực hiện.
2. Tại bước kiểm tra (Quality Check) cần sửa, nhấn nút "Propose Change".
3. Chọn "Update Step".
4. Chỉnh sửa nội dung hướng dẫn trong trường Note.
5. Nhấn "Confirm".
Kết quả cập nhật
Điểm chính
• Hệ thống tự động tìm hoặc tạo ECO cho BoM hiện tại
• Thay đổi được áp dụng vào BoM mới trong ECO
• Ghi chú được thêm vào chatter của Quality Point mới
Xóa bước không cần thiết
Nếu một bước kiểm tra không còn cần thiết.
Các bước thực hiện
1. Tại bước cần xóa, nhấn "Propose Change".
2. Chọn "Remove Step".
3. Nhập lý do xóa.
4. Nhấn "Confirm".
Kết quả xóa
Điểm chính
• Bước được xóa khỏi BoM mới trong ECO
• Lý do xóa được ghi lại trong chatter của bước cũ
Thêm hình ảnh minh họa
Để thêm hình ảnh làm rõ hướng dẫn.
Các bước thực hiện
1. Tại bước cần thêm hình, nhấn "Propose Change".
2. Chọn "Set Picture".
3. Chụp hoặc tải lên hình ảnh.
4. Nhấn "Confirm".
Kết quả thêm hình
Điểm chính
• Hình ảnh được thêm vào Note của bước trong BoM mới
• Nội dung text hiện có được giữ nguyên
• Hình ảnh cũ (nếu có) bị thay thế
Thêm bước kiểm tra mới
Khi cần thêm bước kiểm tra chưa có trong BoM.
Các bước thực hiện
1. Trong Work Order, nhấn nút "Add Step" hoặc "+".
2. Điền thông tin bước mới: Title (tên bước), Test Type (loại kiểm tra), Note (hướng dẫn chi tiết).
3. Nhấn "Save".
Kết quả thêm bước
Điểm chính
• Hệ thống tự động tạo ECO nếu chưa có
• Quality Point mới được tạo trong BoM mới của ECO
• Bước mới có tiêu đề bắt đầu bằng "New Step Suggestion: ..."
• Thứ tự các bước được tự động sắp xếp theo chuỗi kiểm tra hiện tại
Truy cập ECO
Các bước thực hiện
1. Vào menu PLM → Engineering Changes.
2. Tìm ECO có tên dạng "Instruction Suggestions (WO-XXX/MO-YYY)".
3. Mở ECO để xem chi tiết.
Xem Routing Changes
Trong ECO, có 2 tab quan trọng để xem thay đổi.
Điểm chính
• Tab "ECO Routing Changes - Operation": Hiển thị thay đổi về Operation (thêm/xóa/sửa operation)
• Tab "ECO Routing Changes - Quality Point": Hiển thị thay đổi về Quality Point (bước kiểm tra)
Thông tin trong Quality Point Changes
| Fields | Trường dữ liệu | Description |
|---|---|---|
| Change Type | Loại thay đổi | Add (thêm), Update (sửa), Remove (xóa) |
| Step | Bước | Tên bước kiểm tra |
| Title | Tiêu đề | Tiêu đề chi tiết |
| Step Type | Loại kiểm tra | Loại kiểm tra (Instructions, Measure, etc.) |
| Workcenter | Trung tâm làm việc | Work center thực hiện |
Xem chi tiết từng thay đổi
Các bước thực hiện
1. Trong tab "ECO Routing Changes - Quality Point".
2. Nhấn vào dòng thay đổi.
3. Nhấn nút "Open Quality Point" (nếu có).
4. Xem Note, hình ảnh và lịch sử thay đổi trong chatter.
Quy trình phê duyệt (dành cho Kỹ sư PLM)
Các bước thực hiện
1. Xem xét tất cả thay đổi trong ECO.
2. Kiểm tra Note và lý do trong chatter của từng Quality Point.
3. Chỉnh sửa nếu cần (tiêu đề, nội dung, loại kiểm tra).
4. Di chuyển ECO qua các stage phê duyệt.
5. Khi sẵn sàng, nhấn "Apply Changes".
Kết quả sau khi Apply
Điểm chính
• BoM mới với các Quality Point đã cập nhật trở thành BoM chính thức
• Các Manufacturing Order mới sẽ sử dụng BoM đã cập nhật
• Work Order mới sẽ có các bước kiểm tra đã được cải tiến
Lưu ý quan trọng
Điểm chính
• Nhiều nhân viên có thể đề xuất thay đổi cho cùng một BoM
• Tất cả đề xuất được gộp vào một ECO duy nhất
• Kỹ sư PLM cần xem xét và hợp nhất các đề xuất trùng lặp
• Nếu không tìm thấy bước tương ứng trong BoM mới, hệ thống tạo Activity để nhắc nhở
Mẹo cho nhân viên sản xuất
Điểm chính
• Đề xuất thay đổi ngay khi phát hiện vấn đề, đừng chờ đến cuối ca
• Viết lý do rõ ràng để Kỹ sư PLM dễ hiểu
• Chụp hình thực tế tại hiện trường để minh họa
Mẹo cho Quản đốc xưởng
Điểm chính
• Khuyến khích nhân viên đề xuất cải tiến
• Xem xét ECO định kỳ để theo dõi xu hướng vấn đề
• Phối hợp với PLM để ưu tiên các thay đổi quan trọng
Mẹo cho Kỹ sư PLM
Điểm chính
• Kiểm tra chatter của Quality Point để hiểu ngữ cảnh
• Hợp nhất các đề xuất tương tự từ nhiều nhân viên
• Cập nhật tiêu đề bước cho rõ ràng trước khi Apply
• Sử dụng Activity để theo dõi các trường hợp đặc biệt