Spreadsheet Dashboard HR Timesheet

• Tích hợp dữ liệu từ HR Attendance và Timesheet trong một dashboard

• Tạo pivot tables và charts tùy chỉnh để phân tích giờ làm việc

• Theo dõi thời gian làm việc theo nhân viên, dự án, và task

• Tính toán tự động overtime, undertime, và giờ làm thêm

• So sánh giờ làm thực tế với giờ làm kế hoạch

• Phân tích chi phí nhân sự theo thời gian và dự án

• Export dữ liệu sang Excel để phân tích nâng cao

• Chia sẻ dashboard với team và stakeholders

1. Truy cập Spreadsheet > Dashboards hoặc HR > Reporting > Timesheet Dashboard

2. Nhấn "Create" để tạo dashboard mới

3. Chọn template "HR Timesheet Analysis" hoặc bắt đầu từ blank

4. Thêm pivot table với data source từ hr.attendance hoặc account.analytic.line

5. Cấu hình rows: Employee, Department, Project

6. Cấu hình columns: Date (by week/month), Task

7. Chọn measures: Hours, Overtime, Cost

8. Thêm filters: Date range, Employee, Department, Project

9. Tạo charts từ pivot data: Bar chart, Line chart, Pie chart

10. Thêm formulas để tính toán overtime, efficiency, utilization rate

11. Định dạng dashboard với colors, borders, và conditional formatting

12. Lưu và chia sẻ dashboard với team

• Tổng giờ làm việc theo nhân viên, department, và thời gian

• So sánh giờ làm thực tế vs giờ làm kế hoạch (contract hours)

• Phân tích xu hướng giờ làm việc theo tuần, tháng, quý

• Xác định nhân viên có overtime cao hoặc undertime

• Theo dõi tỷ lệ utilization (billable hours / total hours)

• Phân tích phân bổ thời gian theo dự án và task

• Tính toán chi phí nhân sự dựa trên hourly rate

• So sánh hiệu suất giữa các team và department

• Tổng giờ làm việc theo từng dự án và task

• So sánh giờ làm thực tế vs giờ làm estimate

• Theo dõi tiến độ dự án dựa trên timesheet

• Phân tích chi phí dự án theo thời gian thực

• Xác định dự án có overtime cao hoặc vượt budget

• Báo cáo phân bổ nhân sự cho từng dự án

• Tính toán profitability dựa trên billable hours

• Dự báo thời gian hoàn thành dự án

• Filter theo date range: This week, This month, Last quarter, Custom

• Filter theo employee: Specific employees, Department, Job position

• Filter theo project: Active projects, Specific projects, Project tags

• Filter theo task: Billable tasks, Non-billable tasks, Task type

• Group by employee: Xem chi tiết từng nhân viên

• Group by project: Phân tích theo dự án

• Group by date: Daily, Weekly, Monthly, Quarterly

• Group by department: So sánh giữa các phòng ban

• Tính efficiency: =billable_hours / (total_hours - leave_hours)

• Tính overtime cost: =overtime_hours * hourly_rate * overtime_multiplier

• Tính project profitability: =(billable_amount - labor_cost) / billable_amount

• Tính average hours per day: =total_hours / working_days

• Tính utilization rate: =billable_hours / available_hours

• Tính variance: =(actual_hours - planned_hours) / planned_hours

• Conditional formatting: Highlight overtime > 10 hours/week

• Dynamic ranges: Tự động cập nhật khi thêm dữ liệu mới

• Export sang Excel (.xlsx) với đầy đủ formulas và formatting

• Export sang PDF để in hoặc gửi email

• Chia sẻ dashboard với specific users hoặc groups

• Thiết lập quyền: View only, Edit, Full access

• Tạo public link để chia sẻ với external stakeholders

• Schedule automatic email reports (daily, weekly, monthly)

• Embed dashboard vào external websites hoặc portals

• API access để integrate với external systems

• Tạo separate dashboards cho different audiences (managers, employees, HR)

• Sử dụng color coding để highlight overtime, undertime, và anomalies

• Thiết lập automated alerts khi overtime vượt threshold

• Refresh data định kỳ để đảm bảo accuracy

• Sử dụng templates để tạo dashboards nhanh cho các use cases phổ biến

• Document formulas và logic để team members hiểu cách tính toán

• Backup dashboards trước khi thực hiện major changes

• Test formulas với sample data trước khi apply cho production

• Sử dụng named ranges để formulas dễ đọc và maintain

• Optimize pivot tables để improve performance với large datasets