Odoo Spreadsheet Dashboard HR Referral - Dashboard Giới thiệu Ứng viên
Phân tích chương trình giới thiệu ứng viên với dashboard trực quan
Module Spreadsheet Dashboard HR Referral cung cấp dashboard phân tích chuyên sâu về chương trình giới thiệu ứng viên trong Odoo. Module này tổng hợp dữ liệu từ HR Referral để tạo báo cáo trực quan về số lượng giới thiệu, tỷ lệ chuyển đổi và hiệu quả chương trình.
Với các biểu đồ tương tác, pivot table và KPI dashboard, module giúp HR theo dõi hiệu suất giới thiệu của nhân viên, tỷ lệ tuyển dụng thành công, chi phí thưởng và ROI của chương trình referral.
Thuật ngữ dashboard cơ bản
Thuật ngữ HR Referral Dashboard
| Tiếng Việt | English | Mô tả |
|---|---|---|
| Dashboard giới thiệu | Referral Dashboard | Bảng điều khiển phân tích referral |
| Số lượng giới thiệu | Total Referrals | Tổng số ứng viên được giới thiệu |
| Tỷ lệ chuyển đổi | Conversion Rate | Tỷ lệ giới thiệu thành tuyển dụng |
| Thưởng giới thiệu | Referral Bonus | Tiền thưởng cho người giới thiệu |
| Hiệu suất nhân viên | Employee Performance | Số lượng giới thiệu mỗi nhân viên |
| Tuyển dụng thành công | Successful Hires | Số ứng viên được tuyển dụng |
| ROI chương trình | Program ROI | Hiệu quả đầu tư chương trình |
| Thời gian tuyển dụng | Time to Hire | Thời gian từ giới thiệu đến tuyển dụng |
Các loại dashboard
Dashboard HR Referral
| Tiếng Việt | English | Mô tả |
|---|---|---|
| Tổng quan referral | Referral Overview | Dashboard tổng quan chương trình |
| Hiệu suất nhân viên | Employee Performance | Phân tích giới thiệu theo nhân viên |
| Tỷ lệ chuyển đổi | Conversion Analysis | Phân tích tỷ lệ thành công |
| Thưởng và chi phí | Bonus & Cost | Theo dõi thưởng và chi phí |
| Xu hướng giới thiệu | Referral Trends | Xu hướng theo thời gian |
| ROI chương trình | Program ROI | Hiệu quả và lợi ích chương trình |
Cấu trúc menu chính
Module Spreadsheet Dashboard HR Referral được tổ chức theo các nhóm:
Các bước thực hiện
1. Referral Overview Dashboard: Tổng quan chương trình giới thiệu
2. Employee Performance: Phân tích hiệu suất giới thiệu nhân viên
3. Conversion Analytics: Tỷ lệ chuyển đổi và thành công
4. Bonus Tracking: Theo dõi thưởng và chi phí chương trình
5. Recruitment Pipeline: Phễu tuyển dụng từ referral
6. Custom Dashboards: Tạo dashboard tùy chỉnh theo nhu cầu
Quy trình làm việc cơ bản
Quy trình sử dụng dashboard HR referral:
Các bước thực hiện
1. Truy cập dashboard từ menu Spreadsheet hoặc HR Referral
2. Chọn khoảng thời gian và phòng ban cần phân tích
3. Xem các KPI chính: tổng referral, conversion rate, bonus
4. Phân tích hiệu suất giới thiệu của từng nhân viên
5. Theo dõi pipeline tuyển dụng từ referral
6. Đánh giá ROI và hiệu quả chương trình
Tính năng nổi bật
Điểm chính
• Dashboard real-time cập nhật khi có referral mới
• KPI cards hiển thị total referrals, conversion rate, bonus paid
• Biểu đồ xu hướng referral theo thời gian
• Pivot table phân tích đa chiều theo employee, position, department
• Leaderboard nhân viên giới thiệu nhiều nhất
• Conversion funnel từ referral đến hired
• Cost analysis và ROI calculation
• Comparison với các nguồn tuyển dụng khác
Chỉ số KPI quan trọng
KPI HR Referral
| KPI | Mô tả |
|---|---|
| Total Referrals | Tổng số ứng viên được giới thiệu |
| Active Referrals | Số referral đang trong quá trình |
| Successful Hires | Số ứng viên được tuyển dụng |
| Conversion Rate | Tỷ lệ chuyển đổi thành tuyển dụng |
| Average Time to Hire | Thời gian tuyển dụng trung bình |
| Total Bonus Paid | Tổng tiền thưởng đã chi trả |
| Cost per Hire | Chi phí tuyển dụng mỗi ứng viên |
| Program ROI | Lợi nhuận đầu tư chương trình |
Nhóm người dùng
Phân quyền người dùng
| Nhóm | Quyền hạn |
|---|---|
| Employee | Xem dashboard cá nhân, referral của mình |
| HR Recruiter | Xem tất cả referral, quản lý pipeline |
| HR Manager | Xem dashboard tổng thể, phân tích hiệu quả |
| Finance Manager | Theo dõi bonus, chi phí, ROI chương trình |
Tích hợp với module khác
Spreadsheet Dashboard HR Referral tích hợp với:
Điểm chính
• HR Referral: Dữ liệu referral, bonus, status
• HR Recruitment: Ứng viên, job position, application
• HR: Thông tin nhân viên, phòng ban
• Accounting: Thanh toán bonus, chi phí tuyển dụng
• CRM: Tracking nguồn ứng viên và marketing
Kịch bản thực tế
Các tình huống sử dụng phổ biến:
Điểm chính
• Theo dõi hiệu quả chương trình referral theo thời gian
• Xác định nhân viên có nhiều giới thiệu thành công nhất
• So sánh conversion rate giữa các phòng ban
• Tính toán ROI để quyết định ngân sách chương trình
• Phân tích thời gian tuyển dụng từ referral
• Đánh giá chi phí tuyển dụng so với các kênh khác
Best Practices
Các bước thực hiện
1. Thiết lập dashboard với KPI phù hợp với mục tiêu tuyển dụng
2. Theo dõi conversion rate để cải thiện chất lượng referral
3. Tạo leaderboard để khuyến khích nhân viên tham gia
4. Phân tích time to hire để tối ưu quy trình
5. So sánh ROI với các nguồn tuyển dụng khác
6. Review định kỳ để điều chỉnh chính sách bonus
7. Chia sẻ dashboard với team để tăng tính minh bạch
Yêu cầu hệ thống
Để sử dụng module Spreadsheet Dashboard HR Referral:
Các bước thực hiện
1. Cài đặt module spreadsheet_dashboard
2. Cài đặt module hr_referral
3. Cấu hình referral bonus policy
4. Thiết lập job positions và recruitment workflow
5. Cấu hình quyền truy cập dashboard cho người dùng
6. Đảm bảo dữ liệu referral và recruitment được đồng bộ