Liên hệ ngay
⌘K

Odoo Recruitment AI - Tuyển dụng với AI

Tích hợp AI để soạn thảo email từ chối ứng viên chuyên nghiệp và nhanh chóng

Module Recruitment With AI tích hợp khả năng trí tuệ nhân tạo vào quy trình tuyển dụng, giúp nhân viên tuyển dụng soạn thảo email từ chối ứng viên một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng và nhất quán.

Với các tính năng Generate (tạo mới), Improve (cải thiện), và Regenerate (tạo lại), AI hỗ trợ tạo nội dung email dựa trên ngữ cảnh, cải thiện văn bản có sẵn, và tạo nhiều phiên bản để lựa chọn, giúp tiết kiệm thời gian và duy trì hình ảnh chuyên nghiệp của công ty.

AI Email Generation
Tạo nội dung tự động
Cải thiện văn bản
Tạo nhiều phiên bản
Email từ chối chuyên nghiệp
Tích hợp quy trình

Tính năng chính

Các tính năng AI

Tính năngMô tảKhi nào dùng
Generate (Tạo)AI tự động tạo nội dung email từ chối dựa trên ngữ cảnhKhi bắt đầu viết email từ đầu
Improve (Cải thiện)AI giúp cải thiện văn bản có sẵn để chuyên nghiệp hơnKhi đã có nội dung từ template hoặc tự viết
Regenerate (Tạo lại)Tạo nhiều phiên bản khác nhau để lựa chọnKhi không hài lòng với phiên bản hiện tại
Chỉnh sửa linh hoạtCó thể chỉnh sửa nội dung AI tạo ra trước khi gửiLuôn xem xét và tùy chỉnh trước khi gửi

Yêu cầu hệ thống

Điểm chính

  • • Module hr_recruitment (Tuyển dụng) đã được cài đặt

  • • Module ai (AI) đã được cài đặt và cấu hình

  • • Quyền truy cập vào tính năng AI

  • • Module tự động cài đặt khi cả hai module hr_recruitment và ai đều có mặt

Truy cập tính năng AI

Tính năng AI được tích hợp trực tiếp vào quy trình từ chối ứng viên, xuất hiện dưới dạng biểu tượng AI (✨) trong trường Email Body.

Các bước thực hiện

  • 1. Vào Recruitment → Applicants

  • 2. Chọn ứng viên cần từ chối

  • 3. Nhấn nút Refuse (Từ chối) trên thanh công cụ

  • 4. Cửa sổ từ chối xuất hiện với trường Email Body có biểu tượng AI

Các thành phần giao diện

Cửa sổ từ chối ứng viên

Thành phầnMô tả
Refuse ReasonChọn lý do từ chối (bắt buộc)
Email TemplateChọn mẫu email có sẵn (tùy chọn)
Email BodyNội dung email với nút AI (✨)
Send EmailCheckbox để gửi email thông báo

Sử dụng AI để tạo email từ chối

AI tự động tạo nội dung email dựa trên thông tin ứng viên, vị trí ứng tuyển, lý do từ chối và thông tin công ty.

Các bước thực hiện

  • 1. Mở cửa sổ từ chối ứng viên (Refuse button)

  • 2. Chọn lý do từ chối trong trường Refuse Reason

  • 3. Nhấn vào biểu tượng AI (✨) trong trường Email Body

  • 4. Chọn Generate (Tạo)

  • 5. AI sẽ tự động tạo nội dung email phù hợp

  • 6. Xem xét và chỉnh sửa nội dung nếu cần

  • 7. Tích vào checkbox Send Email

  • 8. Nhấn Refuse để hoàn tất

Cải thiện email có sẵn

Sử dụng AI để cải thiện văn bản từ email template hoặc nội dung tự viết, giúp email chuyên nghiệp, rõ ràng và lịch sự hơn.

Các bước thực hiện

  • 1. Chọn email template hoặc viết nội dung sơ bộ

  • 2. Nhấn biểu tượng AI (✨)

  • 3. Chọn Improve (Cải thiện)

  • 4. AI sẽ cải thiện văn bản để chuyên nghiệp hơn, rõ ràng hơn, lịch sự hơn

  • 5. Xem xét kết quả và chỉnh sửa nếu cần

Tạo nhiều phiên bản

Nếu không hài lòng với nội dung AI tạo ra, sử dụng Regenerate để tạo phiên bản khác với cách diễn đạt khác nhau.

Các bước thực hiện

  • 1. Sau khi AI tạo nội dung

  • 2. Nhấn Regenerate (Tạo lại)

  • 3. AI sẽ tạo phiên bản khác với cách diễn đạt khác

  • 4. Lặp lại cho đến khi tìm được phiên bản phù hợp

Kết hợp AI với Email Template

Kết hợp email template có sẵn với AI để có được email vừa nhất quán vừa được cá nhân hóa.

Điểm chính

  • • Chọn email template có sẵn làm cơ sở

  • • Sử dụng AI Improve để cải thiện hoặc tùy chỉnh

  • • Kết quả: Email vừa tuân theo chuẩn công ty vừa phù hợp ngữ cảnh

  • • Tiết kiệm thời gian đồng thời đảm bảo chất lượng

Mẹo viết email từ chối hiệu quả

Điểm chính

  • • Luôn xem xét nội dung AI - AI là công cụ hỗ trợ, không thay thế hoàn toàn

  • • Đọc kỹ trước khi gửi, đảm bảo thông tin chính xác và phù hợp

  • • Tùy chỉnh cho từng trường hợp: ứng viên nội bộ cần lịch sự và khích lệ hơn

  • • Ứng viên được giới thiệu cần giải thích rõ ràng hơn

  • • Ứng viên tiềm năng nên khuyến khích ứng tuyển lại trong tương lai

  • • Sử dụng AI cho các tình huống khó: từ chối ứng viên có kỹ năng tốt nhưng không phù hợp

  • • Từ chối vì lý do nhạy cảm hoặc ứng viên đã qua nhiều vòng phỏng vấn

Tối ưu hóa quy trình

Sử dụng AI để tạo quy trình tuyển dụng hiệu quả và nhất quán.

Điểm chính

  • • Tạo template cơ bản: Sử dụng AI để tạo email mẫu cho từng lý do từ chối, lưu thành email template

  • • Nhất quán trong giao tiếp: Sử dụng AI để đảm bảo tone giọng nhất quán, tránh sai sót ngữ pháp

  • • Tiết kiệm thời gian: Sử dụng AI cho email từ chối hàng loạt, tập trung vào ứng viên tiềm năng

  • • Duy trì hình ảnh chuyên nghiệp của công ty trong mọi giao tiếp

Xử lý tình huống đặc biệt

Các tình huống thường gặp

Tình huốngCách xử lý với AI
Từ chối ứng viên nội bộYêu cầu AI tạo email với tone khích lệ, nhấn mạnh điểm mạnh, khuyến khích phát triển kỹ năng
Từ chối ứng viên quốc tếAI có thể tạo email bằng nhiều ngôn ngữ, đảm bảo văn hóa giao tiếp phù hợp
Từ chối nhưng giữ liên hệYêu cầu AI thêm phần mời vào talent pool, ghi nhận kỹ năng, đề xuất giữ liên lạc
Từ chối vì thiếu kinh nghiệmAI tạo email khuyến khích phát triển kỹ năng và ứng tuyển lại trong tương lai
Vị trí đã được lấp đầyAI tạo email ghi nhận kỹ năng, đề xuất lưu hồ sơ cho cơ hội tương lai

Câu hỏi thường gặp

Các câu hỏi phổ biến về sử dụng AI trong tuyển dụng.

Điểm chính

  • • AI có thể tạo email bằng tiếng Việt không? - Có, AI hỗ trợ nhiều ngôn ngữ bao gồm tiếng Việt

  • • Tôi có thể chỉnh sửa nội dung AI tạo ra không? - Có, bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa trước khi gửi

  • • AI có lưu lại lịch sử email không? - Không, AI chỉ tạo nội dung tại thời điểm yêu cầu

  • • Làm sao để AI tạo nội dung phù hợp hơn? - Chọn lý do từ chối chính xác, cung cấp thông tin đầy đủ

  • • Tôi có thể tắt tính năng AI không? - Có, bỏ qua biểu tượng AI và viết email thủ công

  • • AI có thể gửi email tự động không? - Không, bạn vẫn cần xem xét và nhấn nút gửi

  • • Nội dung AI có được bảo mật không? - Có, tuân theo chính sách bảo mật của Odoo và nhà cung cấp AI

Ví dụ thực tế

Ví dụ về nội dung email AI tạo ra cho các tình huống khác nhau.

Ví dụ 1: Từ chối vì thiếu kinh nghiệm

Thông tinNội dung
Ứng viênNguyễn Văn A
Vị tríSenior Developer
Lý doKhông đủ kinh nghiệm
Email AI tạoKính gửi Nguyễn Văn A, Cảm ơn bạn đã quan tâm đến vị trí Senior Developer tại công ty chúng tôi. Sau khi xem xét kỹ lưỡng, chúng tôi nhận thấy kinh nghiệm hiện tại của bạn chưa hoàn toàn phù hợp với yêu cầu của vị trí này. Tuy nhiên, chúng tôi đánh giá cao kỹ năng và tiềm năng của bạn. Chúng tôi khuyến khích bạn tiếp tục phát triển và ứng tuyển lại trong tương lai.

Ví dụ 2: Vị trí đã được lấp đầy

Thông tinNội dung
Ứng viênTrần Thị B
Vị tríMarketing Manager
Lý doVị trí đã được lấp đầy
Email AI tạoKính gửi Trần Thị B, Cảm ơn bạn đã ứng tuyển vào vị trí Marketing Manager. Chúng tôi rất ấn tượng với kinh nghiệm và kỹ năng của bạn. Tuy nhiên, vị trí này đã được lấp đầy. Chúng tôi sẽ lưu hồ sơ của bạn và sẽ liên hệ khi có vị trí phù hợp trong tương lai.

Best practices

Điểm chính

  • • Chọn lý do từ chối chính xác để AI tạo nội dung phù hợp

  • • Luôn xem xét và chỉnh sửa nội dung AI trước khi gửi

  • • Sử dụng Regenerate nếu không hài lòng với phiên bản đầu tiên

  • • Kết hợp AI với email template để vừa nhất quán vừa cá nhân hóa

  • • Tùy chỉnh tone giọng theo từng đối tượng ứng viên

  • • Tránh chia sẻ thông tin nhạy cảm trong email từ chối

  • • Sử dụng AI để duy trì hình ảnh chuyên nghiệp và nhất quán

  • • Tiết kiệm thời gian cho các tác vụ quan trọng hơn