Documents - FSM
Quản lý tài liệu dịch vụ sân tối ưu
Module Documents FSM tích hợp quản lý tài liệu với Field Service Management, tối ưu hóa hiệu suất bằng cách ngăn tạo thư mục tự động cho dự án FSM.
Tự động dọn dẹp thư mục trống khi cài đặt để giảm tải hệ thống.
Quản lý tài liệu trong dự án FSM
Tải lên tài liệu vào dự án FSM khi cần, hệ thống chỉ tạo thư mục khi có tài liệu thực sự.
Các bước thực hiện
1. Vào Field Service → Projects → chọn dự án FSM.
2. Tải lên tài liệu vào dự án.
3. Thư mục sẽ được tạo tự động trong Documents chỉ khi có tài liệu.
4. Tài liệu được liên kết với dự án FSM.
Thuật ngữ giao diện
| Tiếng Việt | Mô tả |
|---|---|
| Tài liệu | Tài liệu dự án FSM |
| Số lượng tài liệu | Số tài liệu trong dự án FSM |
Tối ưu hóa hiệu suất
Module Documents FSM tối ưu hóa hiệu suất bằng cách không tạo thư mục tự động cho tất cả dự án FSM.
Điểm chính
• Ngăn tạo thư mục tự động cho dự án FSM để giảm số lượng thư mục không sử dụng.
• Thư mục chỉ được tạo khi có tài liệu thực sự được tải lên.
• Giảm tải hệ thống khi có nhiều dự án FSM.
• Tự động dọn dẹp thư mục trống khi cài đặt module.
Mẹo sử dụng thực tế
Điểm chính
• Chỉ tải lên tài liệu khi thực sự cần thiết để tránh tạo thư mục không cần thiết.
• Sử dụng thẻ để phân loại tài liệu FSM (Work Order, Invoice, Photo).
• Liên kết tài liệu với work order hoặc task để truy cập nhanh.