Documents - Product
Quản lý tài liệu sản phẩm tập trung
Module Documents Product tích hợp quản lý tài liệu với hệ thống sản phẩm, cho phép tạo sản phẩm từ tài liệu và tự động đính kèm tài liệu vào sản phẩm.
Hỗ trợ tìm kiếm theo sản phẩm/biến thể và phân loại với thẻ chuẩn.
Cấu hình module
Kích hoạt tích hợp Documents trong cài đặt Inventory.
Các bước thực hiện
1. Vào Inventory → Configuration → Settings.
2. Tìm mục Documents.
3. Bật tùy chọn Centralize Product Documents.
4. Chọn Product Folder để lưu tài liệu.
5. Chọn Product Tags để gán thẻ tự động.
6. Nhấn Save để lưu cấu hình.
Thuật ngữ giao diện
| Tiếng Việt | Mô tả |
|---|---|
| Sản phẩm | Sản phẩm |
| Biến thể sản phẩm | Biến thể của sản phẩm |
Tạo sản phẩm từ tài liệu
Tải lên tài liệu sản phẩm (datasheet, specs, MSDS) và tạo sản phẩm trực tiếp từ Documents.
Điểm chính
• Tài liệu được tự động liên kết với sản phẩm.
• Có thể tạo nhiều sản phẩm từ nhiều tài liệu cùng lúc.
Các bước thực hiện
1. Tải lên tài liệu sản phẩm vào Documents (thư mục Product).
2. Chọn tài liệu và nhấn Create Product.
3. Điền thông tin sản phẩm: Name, Category, Price.
4. Nhấn Save để tạo sản phẩm.
5. Tài liệu sẽ tự động đính kèm vào sản phẩm.
Quản lý tài liệu sản phẩm
Đính kèm tài liệu vào sản phẩm từ form sản phẩm hoặc từ Documents.
Các bước thực hiện
1. Từ form sản phẩm: Vào tab Documents, nhấn Upload.
2. Từ Documents: Chọn tài liệu, nhấn Link to Product, chọn sản phẩm.
3. Tài liệu sẽ xuất hiện trong tab Documents của sản phẩm.
Tìm kiếm và lọc tài liệu theo sản phẩm
Tìm kiếm tài liệu theo sản phẩm hoặc biến thể sản phẩm.
Các bước thực hiện
1. Vào Documents → thư mục Product.
2. Sử dụng filter để lọc theo Product hoặc Product Variant.
3. Xem tất cả tài liệu liên quan đến sản phẩm.
Sử dụng thẻ phân loại
Phân loại tài liệu sản phẩm với thẻ chuẩn.
Điểm chính
• Thẻ được tạo tự động khi cài đặt module.
• Có thể tạo thêm thẻ tùy chỉnh trong Configuration → Tags.
Thẻ tài liệu sản phẩm
| Thẻ | Ý nghĩa |
|---|---|
| Product > New | Tài liệu sản phẩm mới |
| Product > Plans | Bản vẽ, kế hoạch sản phẩm |
| Product > DataSheets | Trang tính dữ liệu kỹ thuật |
| Product > Specs | Thông số kỹ thuật |
| Product > MSDS | Phiếu dữ liệu an toàn vật liệu |
Mẹo sử dụng thực tế
Điểm chính
• Tải lên datasheet và specs cho mỗi sản phẩm để nhân viên bán hàng dễ tra cứu.
• Sử dụng thẻ để phân loại tài liệu (DataSheets, Specs, MSDS, Plans).
• Tạo sản phẩm từ tài liệu khi nhập sản phẩm mới vào hệ thống.
• Liên kết tài liệu với biến thể sản phẩm nếu có thông số khác nhau.
• Cấu hình thư mục riêng cho từng danh mục sản phẩm để dễ quản lý.