ESG HR Fleet - Phát thải từ Đi lại Nhân viên
Tích hợp ESG, HR và Fleet để theo dõi phát thải Scope 3 từ việc đi lại của nhân viên.
ESG HR Fleet tính toán tự động phát thải carbon từ đi lại nhân viên dựa trên khoảng cách từ nhà đến văn phòng, xe được gán và số ngày làm việc.
Hỗ trợ báo cáo Scope 3 - Employee Commuting theo GHG Protocol với dữ liệu từ HR và Fleet.
Tính năng chính
Điểm chính
• Tính toán tự động phát thải từ đi lại nhân viên.
• Theo dõi khoảng cách từ nhà đến văn phòng của từng nhân viên.
• Sử dụng dữ liệu xe được gán cho nhân viên từ Fleet.
• Cấu hình số ngày làm việc tại văn phòng mỗi tuần.
• Tạo bản ghi phát thải cho báo cáo ESG.
• Kiểm tra xung đột phát thải để tránh trùng lặp.
Thuật ngữ chính EN/VI
| Fields | Trường dữ liệu | Description |
|---|---|---|
| Employee Commuting | Đi lại của nhân viên | Phát thải từ việc đi lại giữa nhà và văn phòng. |
| Weekly Office Attendance | Số ngày làm việc tại văn phòng | Số ngày trung bình mỗi tuần nhân viên làm việc tại văn phòng. |
| Emissions Period | Giai đoạn phát thải | Khoảng thời gian tính toán phát thải. |
| Conflicting Emissions | Phát thải xung đột | Phát thải đã tồn tại trong cùng khoảng thời gian. |
Cấu hình số ngày làm việc tại văn phòng
Số ngày làm việc ảnh hưởng trực tiếp đến tính toán phát thải: Phát thải = Khoảng cách × 2 × Số ngày × (Ngày văn phòng / 7) × Hệ số CO₂ xe.
Các bước thực hiện
1. Vào ESG → Configuration → Settings.
2. Tìm phần Weekly Office Attendance.
3. Nhập số ngày trung bình mỗi tuần: 3 ngày (mặc định), 5 ngày (toàn thời gian), 0-1 ngày (làm việc từ xa).
4. Nhấn Save để lưu cấu hình.
Xem báo cáo đi lại nhân viên
Các bước thực hiện
1. Vào ESG → Collect → HR → Employee Commuting.
2. Xem bảng Pivot: Hàng = Vị trí công việc, Cột = Tài xế.
3. Kiểm tra các cột: Driver, Vehicle, Date, Date To, gCO₂/km, km, tCO₂.
4. Lọc theo tài xế, xe hoặc công ty để xem dữ liệu cụ thể.
Tạo phát thải từ đi lại
Điểm chính
• Nếu có xung đột, hệ thống hiển thị danh sách Conflicting Emissions.
• Chọn khoảng thời gian khác hoặc xem chi tiết phát thải xung đột.
• Bản ghi được đánh dấu is_fleet = True để theo dõi nguồn gốc.
Các bước thực hiện
1. Vào ESG → Collect → HR → Employee Commuting.
2. Nhấn Add Emissions trên thanh công cụ.
3. Chọn Emissions Period (ngày bắt đầu) và Date End (ngày kết thúc).
4. Hệ thống tự động tính toán tổng phát thải và kiểm tra xung đột.
5. Nhấn Save để tạo bản ghi phát thải.
Công thức tính toán phát thải
Phát thải (tCO₂) = Khoảng cách × 2 × Số ngày × (Ngày văn phòng / 7) × Hệ số CO₂ / 1,000,000.
Ví dụ tính toán
| Thành phần | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Khoảng cách | 15 km | Từ nhà đến văn phòng |
| × 2 | 30 km | Chiều đi và chiều về |
| Số ngày | 30 ngày | Khoảng thời gian 1-30/4 |
| Ngày văn phòng / 7 | 3/7 = 0.43 | Cài đặt 3 ngày/tuần |
| Hệ số CO₂ | 120 gCO₂/km | Từ thông tin xe |
| Kết quả | 0.0154 tCO₂ | 15 × 2 × 30 × 0.43 × 120 / 1M |
Dữ liệu cần thiết
Yêu cầu dữ liệu
| Dữ liệu | Nguồn | Bắt buộc |
|---|---|---|
| Khoảng cách từ nhà | HR Employee | Có |
| Xe được gán | Fleet Vehicle Assignation Log | Có |
| Hệ số CO₂ xe | Fleet Vehicle | Có |
| Ngày làm việc tại văn phòng | ESG Settings | Có |
Mẹo sử dụng hiệu quả
Điểm chính
• Cập nhật khoảng cách: Đảm bảo tất cả nhân viên có khoảng cách từ nhà.
• Gán xe: Gán xe cho nhân viên trong Fleet module.
• Hệ số CO₂: Đảm bảo tất cả xe có hệ số phát thải.
• Tạo định kỳ: Tạo phát thải hàng tháng/quý/năm.
• Xử lý thay đổi: Hệ thống tự động tính toán dựa trên khoảng thời gian gán xe.
• Bảo vệ quyền riêng tư: Chỉ Fleet Manager+ mới xem được dữ liệu.
Nhóm người dùng và quyền hạn
Phân quyền
| Nhóm | Quyền chính |
|---|---|
| Fleet Manager | Xem báo cáo đi lại, tạo phát thải. |
| ESG Manager | Toàn quyền: cấu hình, xem báo cáo, tạo phát thải. |