ESG Project - Sáng kiến Bền vững
Chuyển mục tiêu ESG thành nhiệm vụ có thể thực hiện với quản lý dự án.
ESG Project tích hợp ESG và Project để tạo và quản lý các sáng kiến ESG dưới dạng nhiệm vụ dự án.
Theo dõi tiến độ từ ý tưởng đến hoàn thành, ước tính tác động môi trường, phân loại theo thẻ ESG.
Tính năng chính
Điểm chính
• Tạo và theo dõi sáng kiến ESG dưới dạng nhiệm vụ dự án.
• Quản lý tiến độ qua các giai đoạn: Ideas, In Progress, Done.
• Theo dõi tác động môi trường (giảm phát thải kgCO₂e).
• Phân loại sáng kiến theo thẻ ESG (Scope 2/3, Energy, Travel).
• Cộng tác nhóm qua chat và email tích hợp.
• Xem tổng quan trên bảng điều khiển ESG.
Thuật ngữ chính EN/VI
| Fields | Trường dữ liệu | Description |
|---|---|---|
| Initiatives | Sáng kiến | Các dự án hành động cụ thể để cải thiện ESG. |
| Ideas | Ý tưởng | Giai đoạn ý tưởng mới, chưa bắt đầu thực hiện. |
| In Progress | Đang thực hiện | Sáng kiến đang được triển khai. |
| Done | Hoàn tất | Sáng kiến đã hoàn thành. |
| Reduced Emissions | Giảm phát thải | Ước tính lượng CO₂e giảm được từ sáng kiến. |
Tạo sáng kiến ESG
Các bước thực hiện
1. Vào ESG → Act → Initiatives.
2. Nhấn New hoặc Create Initiative.
3. Điền Title (tên sáng kiến), Description (mô tả chi tiết).
4. Chọn Assignees (người phụ trách thực hiện).
5. Thêm Tags phân loại (Scope 2, Energy Efficiency, Business Travel).
6. Chọn Stage (Ideas/In Progress/Done).
7. Nhập Reduced Emissions (kgCO₂e) nếu có ước tính.
8. Nhấn Save để lưu sáng kiến.
Quản lý sáng kiến
Điểm chính
• Xem danh sách theo Kanban (theo giai đoạn), List, Calendar, Gantt.
• Kéo thả sáng kiến giữa các cột trong Kanban để chuyển giai đoạn.
• Gán người phụ trách: có thể gán nhiều người cho một sáng kiến.
• Thêm thẻ phân loại: Scope 2/3, Energy Efficiency, Carbon Footprint, Business Travel, Governance.
Theo dõi tác động môi trường
Nhập ước tính giảm phát thải vào trường Reduced Emissions (kgCO₂e) để theo dõi tác động dự kiến của sáng kiến.
Phương pháp ước tính
| Phương pháp | Cách thực hiện | Ví dụ |
|---|---|---|
| Dựa trên dữ liệu lịch sử | Xem phát thải hiện tại → Ước tính % giảm → Tính toán | Phát thải hiện tại 1000 kg × 10% = 100 kg giảm |
| Dựa trên hệ số phát thải | Xác định hoạt động giảm → Tìm hệ số → Tính toán | 100 chuyến bay × 230 kg/chuyến = 23,000 kg |
Bảng điều khiển ESG
Điểm chính
• Vào ESG → Dashboard để xem tổng quan Initiatives.
• Hiển thị số lượng sáng kiến theo giai đoạn: Ideas, In Progress, Done.
• Tổng số sáng kiến đang hoạt động.
• Liên kết nhanh đến danh sách sáng kiến.
Mẹo sử dụng hiệu quả
Điểm chính
• Bắt đầu nhỏ: Tạo sáng kiến dễ thực hiện trước để tạo động lực.
• Ưu tiên tác động: Tập trung vào sáng kiến có giảm phát thải cao.
• Phân công rõ ràng: Gán người phụ trách cụ thể cho mỗi sáng kiến.
• Cập nhật thường xuyên: Chuyển giai đoạn khi có tiến triển.
• Ước tính thực tế: Dựa trên dữ liệu và hệ số phát thải chính xác.
• Tài liệu hóa: Ghi lại phương pháp tính toán trong mô tả.
• Sử dụng thẻ: Phân loại theo Scope, chủ đề, ưu tiên, bộ phận.
Nhóm người dùng và quyền hạn
Phân quyền
| Nhóm | Quyền chính |
|---|---|
| Project User | Xem và tạo sáng kiến, cập nhật tiến độ. |
| Project Manager | Toàn quyền: quản lý sáng kiến, gán nhiệm vụ. |
| ESG Manager | Tải dữ liệu mẫu, xem báo cáo tổng hợp. |