Tích hợp Bảng lương - Chấm công

Điểm chính

• • Liên kết Chấm công: Tự động liên kết hồ sơ chấm công với phiếu lương dựa trên khoảng thời gian

• • Nút Thông minh: Xem tất cả chấm công cho phiếu lương chỉ với một cú nhấp chuột

• • Đếm Chấm công: Hiển thị số lượng chấm công trên form phiếu lương

• • Tính Làm thêm giờ: Tính số giờ làm thêm từ chấm công cho nhân viên trả theo giờ

• • Xử lý Múi giờ: Khớp ngày chính xác trên các múi giờ khác nhau

• • Logic Nửa ngày: Loại trừ làm thêm giờ khỏi tính toán nửa ngày

• • Tích hợp Bút toán Công việc: Tích hợp liền mạch với bút toán công việc dựa trên chấm công

Phân quyền theo vai trò

Điểm chính

• • Chế độ xem chỉ đọc (không thể tạo chấm công mới từ đây)

• • Chấm công được lọc để chỉ hiển thị những chấm công khớp: cùng nhân viên với phiếu lương, ngày check-in trong khoảng thời gian phiếu lương, ngày check-out trong khoảng thời gian phiếu lương

Các bước thực hiện

• 1. Vào Lương → Phiếu lương

• 2. Mở bất kỳ phiếu lương đã xác thực nào

• 3. Tìm nút thông minh Chấm công ở đầu form

• 4. Nút hiển thị số lượng chấm công liên kết (ví dụ: "5 Chấm công")

• 5. Nhấp nút thông minh Chấm công để mở danh sách

Điểm chính

• • Khi nào bật Làm thêm giờ từ Chấm công: Nhân viên được trả theo giờ, làm thêm giờ nên được tính từ chấm công thực tế, công ty theo dõi chấm công cho nhân viên này

• • Khi nào tắt: Nhân viên lương cố định hàng tháng, nhân viên không có theo dõi chấm công, làm thêm giờ được tính khác (ví dụ: nhập thủ công)

Điểm chính

• • Chỉ phiếu lương có work_entry_source = "attendance" hiển thị dữ liệu chấm công

• • Thay đổi nguồn bút toán công việc ảnh hưởng đến cách tính giờ

• • Nút thông minh chấm công chỉ xuất hiện cho phiếu lương dựa trên chấm công

Loại nguồn

Điểm chính

• • Ví dụ tính toán: Giờ dự kiến: 9 giờ/ngày, Chấm công thực tế: 20 giờ trong một ngày, Làm thêm giờ: 20 - 9 = 11 giờ. Kết quả: Giờ thường: 9 giờ, Giờ làm thêm: 11 giờ (với mức làm thêm giờ)

• • Quy trình phê duyệt làm thêm giờ: Nếu công ty yêu cầu phê duyệt làm thêm giờ, quản lý nhận yêu cầu phê duyệt, quản lý phê duyệt hoặc từ chối, chỉ làm thêm giờ đã phê duyệt được bao gồm trong phiếu lương

• • Làm thêm giờ ngoài khoảng thời gian phiếu lương bị loại trừ để ngăn đếm hai lần

Các bước thực hiện

• 1. Hệ thống so sánh giờ chấm công thực tế với giờ dự kiến

• 2. Tính làm thêm giờ: giờ_thực_tế - giờ_dự_kiến

• 3. Chỉ ghi nhận làm thêm giờ dương (không có làm thêm giờ âm)

• 4. Làm thêm giờ yêu cầu phê duyệt nếu cài đặt công ty yêu cầu

Điểm chính

• • Hành vi tiêu chuẩn: Giờ làm việc thường có thể được đánh dấu là nửa ngày, tính toán nửa ngày ảnh hưởng đến số dư nghỉ phép

• • Với Module này: Loại trừ loại bút toán công việc làm thêm giờ khỏi logic nửa ngày, giờ làm thêm không bao giờ tính là nửa ngày, ngăn tính toán số dư nghỉ phép không chính xác

• • Tại sao điều này quan trọng: Không có loại trừ, nhân viên làm 11 giờ làm thêm, hệ thống có thể đánh dấu là nửa ngày, số dư nghỉ phép được điều chỉnh không chính xác. Với loại trừ, giờ làm thêm được xử lý riêng, logic nửa ngày chỉ áp dụng cho giờ thường, số dư nghỉ phép vẫn chính xác

Điểm chính

• • Nút Thông minh Chấm công Không hiển thị: Nguồn bút toán công việc không phải "Chấm công", số lượng chấm công là 0, phiếu lương chưa được tính. Giải pháp: Kiểm tra cài đặt nguồn bút toán công việc hợp đồng/phiên bản, xác minh chấm công tồn tại cho khoảng thời gian, tính phiếu lương trước

• • Chấm công Không Liên kết với Phiếu lương: Ngày chấm công ngoài khoảng thời gian phiếu lương, nhân viên khác, không khớp múi giờ. Giải pháp: Xác minh ngày check-in/check-out chấm công, xác nhận nhân viên khớp, kiểm tra cài đặt múi giờ

• • Làm thêm giờ Không Được Tính: "Làm thêm giờ từ Chấm công" không được bật, không có bộ quy tắc được cấu hình, làm thêm giờ yêu cầu phê duyệt (đang chờ), làm thêm giờ âm (không được ghi nhận). Giải pháp: Bật "Làm thêm giờ từ Chấm công" trên nhân viên, cấu hình bộ quy tắc làm thêm giờ, phê duyệt yêu cầu làm thêm giờ đang chờ

• • Số lượng Chấm công Không chính xác: Hồ sơ chấm công trùng lặp, chấm công kéo dài nhiều ngày, vấn đề chuyển đổi múi giờ. Giải pháp: Kiểm tra check-in trùng lặp, xem xét chấm công nhiều ngày, xác minh cài đặt múi giờ

• • Không thể Chỉnh sửa Cài đặt Làm thêm giờ: Người dùng thiếu quyền Người dùng Lương. Giải pháp: Yêu cầu quyền truy cập Người dùng Lương từ quản trị viên

Điểm chính

• • Trước xử lý lương: Xác thực chấm công, xem xét phê duyệt làm thêm giờ, xác minh ngày, kiểm tra cấu hình

• • Trong tạo phiếu lương: Xem xét số lượng chấm công, xác minh giờ, kiểm tra làm thêm giờ, dấu vết kiểm toán

• • Sau xác thực phiếu lương: Lưu trữ chấm công, ghi chép ngoại lệ, xem xét mẫu, cập nhật cấu hình

• • Thiết lập nhân viên: Cấu hình nhất quán, bộ quy tắc rõ ràng, xem xét thường xuyên, đào tạo

• • Quản lý chấm công: Check-out kịp thời, sửa lỗi, nhận thức múi giờ, kiểm toán thường xuyên

• • Quản lý làm thêm giờ: Chính sách rõ ràng, phê duyệt kịp thời, giám sát ngân sách, phân tích mẫu

• • Tuân thủ: Dấu vết kiểm toán, lưu giữ dữ liệu, kiểm soát truy cập, xem xét thường xuyên