Thanh toán SEPA cho Bảng lương

Điểm chính

• • Xuất SEPA: Tạo tệp XML ISO20022 để tải lên ngân hàng

• • Xử lý hàng loạt: Xử lý nhiều phiếu lương trong một tệp thanh toán

• • Xác thực IBAN: Tự động xác thực tài khoản ngân hàng nhân viên

• • Thanh toán đa tài khoản: Chia lương trên nhiều tài khoản nhân viên

• • Hỗ trợ Thụy Sĩ: Định dạng ISO20022 chuyên dụng cho Thụy Sĩ

• • Theo dõi thanh toán: UETR (Tham chiếu Giao dịch Đầu cuối đến Đầu cuối Duy nhất) để theo dõi nâng cao

• • Cảnh báo Dashboard: Cảnh báo thời gian thực cho IBAN không hợp lệ hoặc dữ liệu thiếu

• • Quy tắc theo quốc gia: Cài đặt ưu tiên tự động (ví dụ: CAO cho Bỉ)

Phân quyền theo vai trò

Các bước thực hiện

• 1. Vào Lương → Phiếu lương

• 2. Mở phiếu lương đã xác thực (trạng thái phải là "Hoàn thành")

• 3. Nhấp nút Báo cáo Thanh toán

• 4. Trong wizard: chọn Định dạng Xuất ("SEPA" hoặc "Swiss ISO20022"), chọn Nhật ký Ngân hàng, đặt Ngày Hiệu lực (không thể là quá khứ)

• 5. Nhấp Tạo

• 6. Tải xuống tệp XML đã tạo

• 7. Tải tệp XML lên hệ thống ngân hàng trực tuyến của bạn

Điểm chính

• • Hiệu quả: Xử lý 50+ phiếu lương trong một tệp

• • Phí ngân hàng: Giảm chi phí giao dịch với tải lên hàng loạt

• • Nhất quán: Đảm bảo tất cả nhân viên được trả lương cùng ngày

• • Dấu vết kiểm toán: Tệp duy nhất cho toàn bộ kỳ lương

Các bước thực hiện

• 1. Vào Lương → Lô Phiếu lương

• 2. Mở lô phiếu lương có phiếu lương đã xác thực

• 3. Nhấp nút Báo cáo Thanh toán (hiển thị trong chế độ xem kanban/form)

• 4. Trong wizard: chọn Định dạng Xuất, chọn Nhật ký Ngân hàng, đặt Ngày thanh toán

• 5. Nhấp Tạo

• 6. Tải xuống tệp XML hàng loạt chứa tất cả thanh toán phiếu lương

Điểm chính

• • Hệ thống tự động xác thực định dạng IBAN khi bạn lưu

• • IBAN không hợp lệ sẽ hiển thị thông báo lỗi và xuất hiện trong cảnh báo dashboard

• • Nhân viên có thể có nhiều tài khoản ngân hàng để phân bổ lương

Các bước thực hiện

• 1. Vào Nhân viên → Nhân viên

• 2. Mở hồ sơ nhân viên

• 3. Vào tab Thông tin Cá nhân

• 4. Trong phần Tài khoản Ngân hàng, nhấp Thêm dòng

• 5. Điền: Số Tài khoản (định dạng IBAN, ví dụ: BE68539007547034), Ngân hàng, Tên Chủ tài khoản

Điểm chính

• • Nhân viên có Tài khoản Ngân hàng IBAN Không hợp lệ: Một hoặc nhiều nhân viên có định dạng IBAN không hợp lệ. Không thể tạo thanh toán SEPA cho những nhân viên này. Nhấp cảnh báo để xem nhân viên bị ảnh hưởng và sửa định dạng IBAN

• • Nhân viên Không có Quốc gia: Hồ sơ nhân viên thiếu dữ liệu quốc gia. Có thể ảnh hưởng đến xử lý thanh toán và tuân thủ

So sánh phiên bản

Điểm chính

• • Lỗi "Ngày thanh toán không thể là quá khứ": Đặt ngày hiệu lực là hôm nay hoặc ngày tương lai

• • Lỗi "Một số nhân viên không có liên hệ công việc": Đặt trường Liên hệ Công việc trên hồ sơ nhân viên

• • Lỗi "Nhật ký yêu cầu tài khoản IBAN phù hợp": Đảm bảo tài khoản ngân hàng của nhật ký là định dạng IBAN hợp lệ

• • Tệp SEPA bị ngân hàng từ chối: Kiểm tra phiên bản SEPA pain đúng, xác thực định dạng IBAN trong tài khoản nhân viên, kiểm tra các trường bắt buộc, xác minh cài đặt người chịu phí

Điểm chính

• • Trước xử lý lương: Xác thực dữ liệu nhân viên, cập nhật tài khoản ngân hàng, kiểm tra cấu hình, phối hợp với ngân hàng

• • Trong tạo thanh toán: Kiểm tra ngày hiệu lực, xem xét số tiền, xử lý hàng loạt khôn ngoan, tải xuống ngay

• • Sau tải tệp lên: Xác nhận ngân hàng, theo dõi thanh toán bằng tham chiếu UETR, lưu trữ tệp, đánh dấu là đã trả

• • Bảo mật: Kiểm soát truy cập, xử lý tệp an toàn, chuyển an toàn, dấu vết kiểm toán

• • Tuân thủ: GDPR (dữ liệu tài khoản ngân hàng là thông tin cá nhân), lưu giữ (giữ tệp thanh toán theo quy định tài chính địa phương)