Tích hợp Bảng lương - Lập lịch

Điểm chính

• • Hiển thị Ca Lập lịch: Xem các ca lập lịch đã xuất bản liên kết với mỗi phiếu lương

• • Tích hợp Nút Thông minh: Truy cập nhanh đến lịch lập lịch từ phiếu lương

• • Đếm Tự động: Hiển thị số lượng ca lập lịch trong khoảng thời gian phiếu lương

• • Nhận thức Múi giờ: Xử lý chính xác các ca lập lịch trên các múi giờ nhân viên khác nhau

Điểm chính

• • Sử dụng Lập lịch để lên lịch nhân viên trả theo giờ

• • Tạo bút toán công việc từ các ca lập lịch

• • Cần xác minh giờ đã lên lịch trước khi xử lý lương

• • Muốn tính minh bạch giữa dữ liệu lập lịch và lương

Điểm chính

• • Lưu ý: Nút thông minh ca lập lịch chỉ hiển thị cho người dùng có nhóm Quản lý Lập lịch

Phân quyền theo vai trò

Điểm chính

• • Module Lập lịch được cài đặt và cấu hình

• • Module Lương được cài đặt và cấu hình

• • Tích hợp Bút toán Công việc Lập lịch đang hoạt động

• • Nhân viên được cấu hình với: cài đặt múi giờ chính xác, ca lập lịch đã xuất bản, nguồn bút toán công việc được đặt thành "Lập lịch" trong phiên bản lương của họ

Điểm chính

• • Quy tắc hiển thị: Chỉ xuất hiện nếu planning_slot_count > 0, chỉ hiển thị cho Quản lý Lập lịch, chỉ hiển thị cho phiếu lương có nguồn bút toán công việc là "Lập lịch"

• • Mở lịch lập lịch: Nhấp nút thông minh Lập lịch, hệ thống mở lịch lập lịch của nhân viên được lọc theo: nhân viên, trạng thái (chỉ ca đã xuất bản), khoảng ngày (ca trùng với khoảng thời gian phiếu lương), chế độ xem tháng (mặc định)

Các bước thực hiện

• 1. Vào Lương → Phiếu lương

• 2. Mở phiếu lương cho nhân viên sử dụng bút toán công việc dựa trên lập lịch

• 3. Tìm nút thông minh Lập lịch ở góc trên bên phải

• 4. Nút hiển thị: Biểu tượng nhiệm vụ, nhãn "Lập lịch", số lượng ca lập lịch đã xuất bản trong khoảng thời gian phiếu lương

Điểm chính

• • Cấu hình nguồn bút toán công việc: Để tích hợp này hoạt động, phiên bản lương của nhân viên phải có Nguồn Bút toán Công việc được đặt thành "Lập lịch"

• • Xử lý múi giờ: Module xử lý chính xác sự khác biệt múi giờ - ca lập lịch được lưu trữ ở UTC, múi giờ nhân viên được sử dụng cho tính toán ngày, số lượng ca được nhóm theo ngày trong múi giờ địa phương của nhân viên

Các bước thực hiện

• 1. Ca Lập lịch Được tạo

• 2. Ca Được xuất bản

• 3. Bút toán Công việc Được tạo (qua hr_work_entry_planning)

• 4. Bút toán Công việc Được bao gồm trong Phiếu lương

• 5. Số lượng Ca Lập lịch Được hiển thị trên Phiếu lương

Các bước thực hiện

• 1. Giai đoạn Lập lịch: Quản lý Lập lịch tạo ca cho nhân viên, ca được xuất bản trong module Lập lịch, ca đã xuất bản tự động tạo bút toán công việc

• 2. Tạo Phiếu lương: Quản lý Lương tạo phiếu lương cho khoảng thời gian, hệ thống tính giờ từ bút toán công việc dựa trên lập lịch, số lượng ca lập lịch được tính và hiển thị

• 3. Xác minh: Quản lý Lương xem xét phiếu lương, nhấp nút thông minh Lập lịch để xác minh giờ đã lên lịch, so sánh ca lập lịch với ngày làm việc phiếu lương, xác nhận giờ khớp với kỳ vọng

• 4. Xử lý: Sau khi xác minh, phiếu lương được xác nhận, lương được xử lý như bình thường

Điểm chính

• • Nút Lập lịch Không hiển thị: Người dùng không có quyền truy cập Quản lý Lập lịch, không có ca lập lịch cho khoảng thời gian, nguồn bút toán công việc không được đặt thành "Lập lịch", ca lập lịch không được xuất bản. Giải pháp: Xác minh người dùng có nhóm planning.group_planning_manager, kiểm tra nếu ca lập lịch tồn tại và được xuất bản, xác minh phiên bản lương của nhân viên sử dụng "Lập lịch" làm nguồn bút toán công việc

• • Số lượng Ca Lập lịch là Không: Kiểm tra ca lập lịch có được xuất bản không (ca nháp không được đếm), ca có trùng với khoảng ngày phiếu lương không, nhân viên có được gán cho ca không, nguồn bút toán công việc có được đặt thành "Lập lịch" không

• • Số lượng Ca Lập lịch Không Khớp Kỳ vọng: Sự khác biệt múi giờ gây ra vấn đề ranh giới ngày, ca kéo dài nhiều ngày, một số ca không được xuất bản. Giải pháp: Nhấp nút thông minh Lập lịch, đếm thủ công ca hiển thị trong lịch, kiểm tra thời gian bắt đầu/kết thúc ca trong múi giờ nhân viên

• • Bút toán Công việc Không Khớp Ca Lập lịch: Module này chỉ hiển thị ca lập lịch; không tạo bút toán công việc. Nếu bút toán công việc không khớp lập lịch, kiểm tra cấu hình module hr_work_entry_planning, xác minh tạo bút toán công việc đã chạy, đảm bảo ca lập lịch được xuất bản trước khi tạo bút toán công việc

Điểm chính

• • Cho Quản lý Lập lịch: Xuất bản ca sớm trước khi xử lý lương để đảm bảo bút toán công việc được tạo, xác minh trước lương để phát hiện lỗi lên lịch, sử dụng múi giờ nhất quán để tránh vấn đề ranh giới ngày, kiểm toán thường xuyên để xác minh ca lập lịch khớp giờ phiếu lương

• • Cho Quản lý Lương: Luôn xác minh bằng cách nhấp nút Lập lịch để xác minh giờ đã lên lịch trước khi xác nhận phiếu lương, kiểm tra sự khác biệt nếu số lượng ca lập lịch có vẻ sai, phối hợp với Quản lý Lập lịch để giải quyết vấn đề lên lịch, ghi chép vấn đề giữa lập lịch và phiếu lương

• • Cho Quản trị viên Hệ thống: Cấu hình nguồn bút toán công việc cho nhân viên sử dụng lập lịch, đặt múi giờ chính xác cho tất cả nhân viên, giám sát tích hợp để ca lập lịch tạo bút toán công việc chính xác, đào tạo người dùng về tích hợp

• • Tránh các lỗi thường gặp: Đừng quên xuất bản (ca lập lịch nháp không tạo bút toán công việc), đừng bỏ qua múi giờ (múi giờ không chính xác có thể gây ra vấn đề ranh giới ngày), đừng bỏ qua xác minh (luôn xác minh ca lập lịch trước khi xác nhận phiếu lương), đừng trộn nguồn (không sử dụng cả Lập lịch và Chấm công làm nguồn bút toán công việc cho cùng nhân viên)

Điểm chính

• • Tôi có thể chỉnh sửa ca lập lịch từ phiếu lương không? Không, nút Lập lịch mở chế độ xem được lọc chỉ đọc. Chỉnh sửa ca trong module Lập lịch

• • Tại sao tôi thấy nhiều/ít ca hơn kỳ vọng? Số lượng bao gồm tất cả ca đã xuất bản trùng với khoảng thời gian phiếu lương, ngay cả một phần. Kiểm tra thời gian bắt đầu/kết thúc ca

• • Tôi có thể sử dụng điều này cho nhân viên lương cố định không? Module này được thiết kế cho nhân viên trả theo giờ sử dụng lập lịch. Nhân viên lương cố định thường sử dụng bút toán công việc dựa trên lịch

• • Điều gì xảy ra nếu ca lập lịch thay đổi sau khi tạo phiếu lương? Số lượng ca lập lịch được tính theo thời gian thực. Nếu ca thay đổi, số lượng cập nhật, nhưng bút toán công việc có thể không. Tạo lại bút toán công việc nếu cần

• • Module này có tạo bút toán công việc không? Không, tạo bút toán công việc được xử lý bởi hr_work_entry_planning. Module này chỉ cung cấp khả năng hiển thị