Chiến dịch đánh giá hàng loạt
Tạo đánh giá cho nhiều nhân viên cùng lúc
Chiến dịch đánh giá cho phép tạo đánh giá cho nhiều nhân viên cùng một lúc thay vì tạo từng đánh giá riêng lẻ. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi cần thực hiện đánh giá định kỳ cho toàn bộ công ty hoặc phòng ban.
Tạo chiến dịch đánh giá
HR Officer hoặc HR Manager có thể tạo chiến dịch để tạo nhiều đánh giá cùng lúc.
Các bước thực hiện
1. Vào Appraisals → Appraisals (Đánh giá)
2. Nhấn Create Appraisal Campaign (Tạo chiến dịch đánh giá)
3. Chọn chế độ tạo: By Employee, By Company, By Department, hoặc By Employee Tag
4. Chọn quản lý thực hiện đánh giá
5. Nhấn Create để tạo tất cả đánh giá cùng lúc
Các chế độ tạo chiến dịch
Chế độ tạo
| Chế độ | Mô tả | Khi nào sử dụng |
|---|---|---|
| By Employee | Chọn từng nhân viên cần đánh giá | Đánh giá một nhóm nhân viên cụ thể |
| By Company | Tạo đánh giá cho tất cả nhân viên của công ty | Đánh giá định kỳ toàn công ty |
| By Department | Tạo đánh giá cho tất cả nhân viên của phòng ban | Đánh giá theo phòng ban |
| By Employee Tag | Tạo đánh giá cho nhân viên có thẻ cụ thể | Đánh giá theo nhóm hoặc dự án |
Chọn quản lý đánh giá
Khi tạo chiến dịch, cần chọn ai sẽ thực hiện đánh giá cho các nhân viên.
| Fields | Trường dữ liệu | Description |
|---|---|---|
| Employee's Manager | Quản lý của nhân viên | Mỗi nhân viên được đánh giá bởi quản lý trực tiếp của họ (khuyến nghị) |
| Specific Person | Người cụ thể | Tất cả nhân viên được đánh giá bởi một người được chỉ định |
Tạo chiến dịch theo công ty
Tạo đánh giá cho tất cả nhân viên trong công ty, thường dùng cho đánh giá định kỳ hàng năm.
Các bước thực hiện
1. Nhấn Create Appraisal Campaign
2. Chọn By Company
3. Chọn Employee's Manager để mỗi nhân viên được đánh giá bởi quản lý trực tiếp
4. Chọn Appraisal Date (ngày hạn chót chung)
5. Nhấn Create
6. Hệ thống tạo đánh giá cho tất cả nhân viên đang làm việc
Tạo chiến dịch theo phòng ban
Tạo đánh giá cho tất cả nhân viên trong một hoặc nhiều phòng ban.
Các bước thực hiện
1. Nhấn Create Appraisal Campaign
2. Chọn By Department
3. Chọn phòng ban cần đánh giá
4. Chọn Employee's Manager
5. Chọn Appraisal Date
6. Nhấn Create
7. Hệ thống tạo đánh giá cho tất cả nhân viên trong phòng ban đã chọn
Tạo chiến dịch theo thẻ nhân viên
Tạo đánh giá cho nhân viên có thẻ cụ thể, hữu ích cho đánh giá theo dự án hoặc nhóm.
Các bước thực hiện
1. Nhấn Create Appraisal Campaign
2. Chọn By Employee Tag
3. Chọn thẻ nhân viên (VD: "Project X", "Senior", "Remote")
4. Chọn Employee's Manager
5. Chọn Appraisal Date
6. Nhấn Create
7. Hệ thống tạo đánh giá cho tất cả nhân viên có thẻ đã chọn
Xem tiến độ chiến dịch
Sau khi tạo chiến dịch, có thể theo dõi tiến độ hoàn thành của các đánh giá.
Điểm chính
• Số đánh giá đã tạo: Tổng số đánh giá được tạo từ chiến dịch
• Số đánh giá Draft: Đánh giá chưa được gửi
• Số đánh giá Ongoing: Đánh giá đang chờ phản hồi
• Số đánh giá Done: Đánh giá đã hoàn thành
• Tỷ lệ hoàn thành: Phần trăm đánh giá đã hoàn tất
Lọc đánh giá theo chiến dịch
Có thể lọc danh sách đánh giá để chỉ xem các đánh giá từ một chiến dịch cụ thể.
Điểm chính
• Sử dụng bộ lọc "Campaign" trong danh sách đánh giá
• Nhóm theo Campaign để xem tiến độ từng chiến dịch
• Xuất báo cáo theo chiến dịch để phân tích
Mẹo sử dụng chiến dịch hiệu quả
Điểm chính
• Lên kế hoạch trước: Thông báo cho nhân viên về chiến dịch đánh giá sắp tới
• Chọn thời điểm phù hợp: Tránh tạo chiến dịch vào thời điểm bận rộn
• Sử dụng mẫu: Cấu hình mẫu đánh giá trước khi tạo chiến dịch
• Theo dõi tiến độ: Nhắc nhở nhân viên và quản lý hoàn thành đánh giá đúng hạn
• Phân chia theo phòng ban: Tạo chiến dịch riêng cho từng phòng ban nếu có deadline khác nhau
• Kiểm tra trước: Tạo thử với một nhóm nhỏ trước khi tạo cho toàn công ty