Đánh giá Kỹ năng (Skills)
Tích hợp quản lý kỹ năng vào quy trình đánh giá hiệu suất
Module Appraisal Skills mở rộng module Appraisals để tích hợp quản lý kỹ năng vào quy trình đánh giá hiệu suất. Yêu cầu cài đặt cả module hr_appraisal và hr_skills.
Tổng quan
Module này cho phép đánh giá và cập nhật kỹ năng của nhân viên trong quá trình appraisal, theo dõi sự tiến bộ qua các đợt đánh giá, gắn mục tiêu với kỹ năng cần phát triển, và so sánh với yêu cầu công việc mục tiêu.
Điểm chính
• Đánh giá toàn diện: Kết hợp đánh giá hiệu suất với đánh giá kỹ năng
• Phát triển có mục tiêu: Xác định khoảng cách kỹ năng và đề xuất mục tiêu cụ thể
• Theo dõi tiến độ: Xem sự phát triển kỹ năng qua thời gian
• Lập kế hoạch sự nghiệp: So sánh kỹ năng với yêu cầu công việc mục tiêu
Thuật ngữ kỹ năng
| Fields | Trường dữ liệu | Description |
|---|---|---|
| Skills | Kỹ năng | Tab kỹ năng trong đánh giá |
| Current Level | Mức độ hiện tại | Mức độ kỹ năng được đánh giá trong lần này |
| Previous Level | Mức độ trước đó | Mức độ từ đánh giá trước |
| Target Job | Công việc mục tiêu | Vị trí công việc mục tiêu để so sánh |
| Evolution | Sự phát triển | Biểu tượng thể hiện sự thay đổi (↑ tăng, → không đổi, ↓ giảm) |
| Justification | Lý do / Giải thích | Giải thích cho sự thay đổi mức độ kỹ năng |
Đánh giá kỹ năng trong Appraisal
Khi mở đánh giá ở trạng thái Ongoing, chuyển đến tab Skills để xem và cập nhật kỹ năng.
Các bước thực hiện
1. Mở đánh giá ở trạng thái Ongoing (Đang xử lý)
2. Chuyển đến tab Skills (Kỹ năng)
3. Xem danh sách kỹ năng với mức độ hiện tại và trước đó
4. Nhấn vào dòng kỹ năng để cập nhật Current Level
5. Điền Justification (Lý do) để giải thích sự thay đổi
6. Nhấn Save để lưu
Thông tin kỹ năng hiển thị
Các cột trong tab Skills
| Cột | Mô tả |
|---|---|
| Skill | Tên kỹ năng |
| Category | Loại kỹ năng (Technical, Soft Skills, v.v.) |
| Previous Level | Mức độ trong đánh giá trước |
| Current Level | Mức độ hiện tại (có thể chỉnh sửa) |
| Evolution | Biểu tượng thể hiện sự thay đổi |
| Justification | Lý do thay đổi mức độ |
| Current Goals | Số mục tiêu liên quan đến kỹ năng này |
| Job Target | Tiến độ so với yêu cầu công việc mục tiêu |
Cập nhật mức độ kỹ năng
Quản lý có thể cập nhật mức độ kỹ năng của nhân viên trong quá trình đánh giá.
Điểm chính
• Khi đánh giá chuyển sang Done (Hoàn thành), thay đổi kỹ năng tự động cập nhật vào hồ sơ nhân viên
• Có thể thêm kỹ năng mới bằng cách nhấn Add a line trong tab Skills
• Nên điền Justification để giải thích lý do thay đổi
• Evolution tự động hiển thị xu hướng (tăng/giảm/không đổi)
Theo dõi tiến độ kỹ năng
Xem sự phát triển kỹ năng qua các đợt đánh giá.
Điểm chính
• Previous Level: Mức độ từ đánh giá trước hoặc hồ sơ nhân viên
• Current Level: Mức độ được đánh giá trong lần này
• Evolution: Biểu tượng cho thấy kỹ năng đang tiến bộ, giữ nguyên, hay giảm
• Có thể xem lịch sử thay đổi kỹ năng qua các đợt đánh giá
Mục tiêu theo kỹ năng
Gắn kỹ năng vào mục tiêu công việc để theo dõi phát triển có mục đích.
Các bước thực hiện
1. Tạo hoặc mở mục tiêu trong Appraisals → Goals
2. Tại trường Skills, chọn kỹ năng liên quan đến mục tiêu này
3. Mục tiêu sẽ hiển thị trong cột Current Goals của kỹ năng
4. Khi hoàn thành mục tiêu, kỹ năng liên quan được cải thiện
So sánh với công việc mục tiêu
So sánh kỹ năng hiện tại với yêu cầu của công việc mục tiêu để xác định khoảng cách cần phát triển.
Điểm chính
• Thiết lập Target Job (Công việc mục tiêu) trong hồ sơ nhân viên
• Hệ thống tự động so sánh kỹ năng hiện tại với yêu cầu của công việc đó
• Hiển thị khoảng cách kỹ năng (skill gap) cần khắc phục
• Đề xuất mục tiêu phát triển dựa trên khoảng cách này
Mẹo sử dụng đánh giá kỹ năng
Điểm chính
• Cập nhật kỹ năng trong mỗi đợt đánh giá để theo dõi tiến độ
• Luôn điền Justification để giải thích sự thay đổi
• Gắn kỹ năng vào mục tiêu để phát triển có định hướng
• So sánh với Target Job để lập kế hoạch sự nghiệp
• Sử dụng kết quả đánh giá kỹ năng để đề xuất đào tạo
• Theo dõi Evolution để nhận diện xu hướng phát triển