Documents - Spreadsheet
Bảng tính trực tuyến với tích hợp dữ liệu Odoo
Module Documents Spreadsheet cung cấp trình soạn thảo bảng tính trực tuyến tích hợp với Documents, hỗ trợ công thức, biểu đồ và dữ liệu động từ Odoo.
Hỗ trợ nhập Excel/CSV, template, freeze & share và xuất file Excel.
Tạo bảng tính mới
Tạo bảng tính trống hoặc từ template trong Documents.
Các bước thực hiện
1. Vào Documents → chọn thư mục.
2. Nhấn New → Spreadsheet.
3. Chọn Blank Spreadsheet hoặc chọn Template.
4. Bảng tính mới sẽ mở trong trình soạn thảo.
5. Nhập dữ liệu, công thức, tạo biểu đồ.
6. Bảng tính tự động lưu.
Thuật ngữ giao diện
| Tiếng Việt | Mô tả |
|---|---|
| Bảng tính | Bảng tính trực tuyến |
| Mẫu | Mẫu bảng tính có sẵn |
| Bảng tính được cố định | Snapshot chỉ đọc của bảng tính |
Làm việc với bảng tính
Sử dụng trình soạn thảo bảng tính với đầy đủ tính năng.
Điểm chính
• Nhập dữ liệu vào ô, sử dụng công thức (SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP, v.v.).
• Tạo biểu đồ (Line, Bar, Pie) từ dữ liệu.
• Định dạng ô (font, màu, border, merge cells).
• Thêm sheet mới trong cùng một bảng tính.
• Sử dụng hàm ODOO để lấy dữ liệu động từ Odoo (ODOO.LIST, ODOO.PIVOT, ODOO.CHART).
Nhập file Excel/CSV
Nhập file Excel hoặc CSV vào Documents và chuyển thành bảng tính.
Điểm chính
• Hỗ trợ định dạng .xlsx, .xls, .csv.
• Công thức Excel được chuyển đổi sang công thức Odoo.
• Biểu đồ Excel được giữ nguyên (nếu có thể).
Các bước thực hiện
1. Tải lên file Excel (.xlsx) hoặc CSV vào Documents.
2. Chọn file và nhấn Open in Spreadsheet.
3. File sẽ được chuyển đổi thành bảng tính Odoo.
4. Chỉnh sửa và lưu bảng tính.
Sử dụng Template
Tạo và sử dụng template bảng tính cho các báo cáo thường xuyên.
Điểm chính
• Template giúp tiết kiệm thời gian cho báo cáo định kỳ.
• Có thể chia sẻ template với đồng nghiệp.
Các bước thực hiện
1. Tạo bảng tính mẫu với cấu trúc, công thức, biểu đồ.
2. Nhấn Save as Template.
3. Đặt tên template và mô tả.
4. Khi tạo bảng tính mới, chọn template để sử dụng.
Chia sẻ bảng tính
Chia sẻ bảng tính với đồng nghiệp với quyền xem hoặc chỉnh sửa.
Các bước thực hiện
1. Mở bảng tính.
2. Nhấn Share.
3. Thêm Contributors (người có quyền chỉnh sửa).
4. Hoặc chia sẻ qua link với quyền Viewer hoặc Editor.
5. Nhiều người có thể chỉnh sửa cùng lúc (real-time collaboration).
Thuật ngữ giao diện
| Tiếng Việt | Mô tả |
|---|---|
| Người đóng góp | Người có quyền chỉnh sửa bảng tính |
Cố định và chia sẻ (Freeze & Share)
Tạo snapshot chỉ đọc của bảng tính để chia sẻ hoặc lưu trữ.
Điểm chính
• Snapshot giữ nguyên dữ liệu tại thời điểm tạo.
• Bảng tính gốc vẫn có thể chỉnh sửa.
• Sử dụng cho báo cáo cuối tháng, cuối quý.
Các bước thực hiện
1. Mở bảng tính.
2. Nhấn Freeze & Share.
3. Hệ thống tạo snapshot chỉ đọc của bảng tính.
4. Snapshot được lưu làm tài liệu riêng trong Documents.
5. Chia sẻ snapshot với người khác mà không lo bị chỉnh sửa.
Xuất file Excel
Xuất bảng tính ra file Excel để sử dụng ngoài Odoo.
Các bước thực hiện
1. Mở bảng tính.
2. Nhấn Export → Excel.
3. File .xlsx sẽ được tải xuống.
Thuật ngữ giao diện
| Tiếng Việt | Mô tả |
|---|---|
| Xuất tệp excel | Xuất bảng tính ra file Excel |
Mẹo sử dụng thực tế
Điểm chính
• Sử dụng hàm ODOO.LIST để lấy dữ liệu động từ Odoo (ví dụ: danh sách đơn hàng).
• Tạo template cho báo cáo định kỳ (doanh thu tháng, tồn kho) để tiết kiệm thời gian.
• Sử dụng Freeze & Share để lưu trữ báo cáo cuối kỳ.
• Nhập Excel để chuyển đổi báo cáo cũ sang Odoo.
• Chia sẻ bảng tính với đồng nghiệp để cộng tác real-time.
• Sử dụng biểu đồ để trực quan hóa dữ liệu.