Dropship Subcontracting

Điểm chính

• • Tiết kiệm thời gian: Không cần vận chuyển về kho rồi giao lại

• • Giảm chi phí: Tiết kiệm chi phí vận chuyển và lưu kho

• • Nhanh chóng: Giao hàng trực tiếp từ nhà thầu đến khách

• • Linh hoạt: Kết hợp gia công và dropship

Điểm chính

• • MRP Subcontracting (Gia công phụ)

• • Stock Dropshipping (Giao hàng trực tiếp)

Các bước thực hiện

• 1. Vào Inventory → Configuration → Warehouses.

• 2. Chọn warehouse.

• 3. Tab Warehouse Configuration: Tích Resupply Subcontractor on Order.

• 4. Hệ thống tự động tạo: Dropship Subcontractor picking type, Dropship Subcontractor route, Stock rules.

Các bước thực hiện

• 1. Vào Contacts → Tạo/chỉnh sửa vendor.

• 2. Thiết lập: Is a Subcontractor (tích chọn), Subcontracting Location (chọn location), Customer Delivery Address (địa chỉ giao hàng nếu cần).

Các bước thực hiện

• 1. Vào Sales → Products.

• 2. Chọn sản phẩm.

• 3. Tab Inventory: Routes - chọn "Dropship Subcontractor on Order".

• 4. Tab Purchase: Thêm vendor (nhà thầu phụ), nhập giá và lead time.

Các bước thực hiện

• 1. Vào Manufacturing → Bill of Materials.

• 2. Tạo BOM: BoM Type = Subcontracting, Subcontractor (chọn vendor), Components (thêm nguyên liệu).

Điểm chính

• • Khách đặt hàng (Sale Order) → Tự động tạo Purchase Order (gửi nhà thầu) → Tự động tạo Manufacturing Order (tại nhà thầu) → Tự động tạo Resupply Picking (gửi nguyên liệu) → Gửi nguyên liệu đến nhà thầu → Nhà thầu sản xuất → Nhà thầu giao hàng trực tiếp cho khách → Cập nhật trạng thái và ghi nhận chi phí

Vai trò

Tài liệu

Các bước thực hiện

• 1. Vào Sales → Orders → Quotations.

• 2. Nhấn Create.

• 3. Điền thông tin: Customer (khách hàng), Delivery Address (địa chỉ giao hàng), Product (sản phẩm dropship subcontracting), Quantity (số lượng), Unit Price (giá bán).

• 4. Nhấn Save.

Các bước thực hiện

• 1. Mở Sale Order.

• 2. Nhấn Confirm.

• 3. Hệ thống tự động: Tạo Purchase Order gửi nhà thầu (Destination = Customer address), Tạo Manufacturing Order, Tạo Resupply Picking cho components.

Điểm chính

• • Purchase: PO gửi nhà thầu

• • Delivery: Delivery order (từ nhà thầu đến khách)

• • Manufacturing: MO tại nhà thầu

Các bước thực hiện

• 1. Từ Sale Order, nhấn smart button Purchase.

• 2. Hoặc vào Purchase → Purchase Orders.

• 3. Lọc theo Dropship Subcontracting.

Điểm chính

• • Destination Address: Địa chỉ khách hàng (không phải kho công ty)

• • Picking Type: Dropship Subcontractor

• • Warning: Cảnh báo đây là PO cho subcontracting

Các bước thực hiện

• 1. Mở PO.

• 2. Kiểm tra: Vendor (nhà thầu), Destination (khách hàng), Product và quantity.

• 3. Nhấn Confirm Order.

• 4. Gửi PO cho nhà thầu.

Các bước thực hiện

• 1. Từ PO, nhấn smart button Resupply.

• 2. Mở resupply picking.

• 3. Nhấn Check Availability.

• 4. Nhấn Validate để gửi.

• 5. In delivery slip.

Các bước thực hiện

• 1. Từ PO, nhấn smart button Manufacturing.

• 2. Xem Manufacturing Order.

• 3. Trạng thái: Draft (chưa bắt đầu), Confirmed (đã xác nhận), In Progress (đang sản xuất), Done (hoàn thành).

Các bước thực hiện

• 1. Nhà thầu cập nhật trạng thái (qua portal hoặc email).

• 2. Công ty vào Inventory → Deliveries.

• 3. Tìm delivery order (Supplier → Customer).

• 4. Nhấn Validate để xác nhận đã giao.

• 5. Hệ thống ghi nhận: Hàng đã giao cho khách, Cập nhật Sale Order, Tạo invoice.

Các bước thực hiện

• 1. Vào Inventory → Reporting → Stock.

• 2. Lọc theo Location = Subcontracting location.

• 3. Xem: Components đang có tại nhà thầu, Số lượng, Giá trị.

Điểm chính

• • Theo dõi stock tại subcontracting location

• • Khi có đơn hàng mới

• • Tự động tạo resupply picking

• • Gửi đủ components cho production

Các bước thực hiện

• 1. Vào Inventory → Operations → Inventory Adjustments.

• 2. Tạo adjustment mới.

• 3. Location: Subcontracting location.

• 4. Nhập số lượng thực tế.

• 5. Validate để điều chỉnh.

Điểm chính

• • Components Cost: Chi phí nguyên liệu gửi đi

• • Subcontracting Service: Chi phí gia công (từ PO)

• • Shipping Cost: Chi phí vận chuyển (nếu có)

Điểm chính

• • Hệ thống ghi nhận: Trừ components từ subcontracting location, Ghi nhận finished goods delivered, Tạo journal entries

• • Không qua kho công ty

• • Trực tiếp từ nhà thầu đến khách

Điểm chính

• • COGS được ghi nhận khi giao hàng

• • Bao gồm cả components và service cost

• • Module xử lý đúng cho dropship flow

Các bước thực hiện

• 1. Vào Sales → Reporting → Sales.

• 2. Lọc theo: Route = Dropship Subcontractor, Date range (khoảng thời gian).

• 3. Xem: Doanh số, Số đơn hàng, Margin.

Điểm chính

• • Lead time: Thời gian từ đặt hàng đến giao hàng

• • On-time delivery: Tỷ lệ giao đúng hạn

• • Cost: Chi phí so với bán hàng thường

• • Customer satisfaction: Mức độ hài lòng

Điểm chính

• • Nguyên nhân: Route chưa được kích hoạt hoặc sản phẩm chưa cấu hình

• • Giải pháp: Kiểm tra warehouse có Resupply Subcontractor enabled, Kiểm tra product có route "Dropship Subcontractor on Order", Kiểm tra vendor là subcontractor, Tạo lại Sale Order

Điểm chính

• • Nguyên nhân: PO không nhận đúng địa chỉ khách hàng

• • Giải pháp: Kiểm tra Sale Order có Delivery Address đúng, Kiểm tra PO Destination Address, Sửa thủ công nếu cần, Thông báo cho nhà thầu

Điểm chính

• • Nguyên nhân: Resupply picking không được tạo hoặc thiếu stock

• • Giải pháp: Kiểm tra BOM có components, Kiểm tra stock availability, Tạo PO mua components nếu thiếu, Validate resupply picking khi đủ hàng

Điểm chính

• • Quản lý hiệu quả: SLA với nhà thầu, Tracking number, Quality check, Customer communication

• • Tối ưu chi phí: Bulk shipping, Consignment stock, Negotiate rates, Compare costs

• • Quản lý rủi ro: Backup subcontractor, Safety stock, Insurance, Contract terms

• • Trải nghiệm khách hàng: Transparent communication, Branded packaging, Quality assurance, Return policy