Bảng giá và chiết khấu
Quản lý giá bán linh hoạt với bảng giá và chiết khấu đa dạng
Bảng giá (Pricelist) và chiết khấu là công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp áp dụng chiến lược giá linh hoạt cho từng nhóm khách hàng, sản phẩm, số lượng và thời gian. Odoo Sales cung cấp hệ thống bảng giá toàn diện với nhiều quy tắc tính giá tự động.
Bảng giá (Pricelist)
Pricelist cho phép thiết lập giá khác nhau cho từng nhóm khách hàng hoặc kênh bán hàng:
Điểm chính
• Giá theo phân khúc khách hàng: VIP, Wholesale, Retail
• Giá theo khu vực địa lý: Trong nước, Quốc tế
• Giá theo kênh bán: Online, Offline, Distributor
• Giá theo thời gian: Khuyến mãi, Giảm giá theo mùa
• Giá theo số lượng: Mua nhiều giảm giá
Tạo bảng giá mới
Quy trình tạo bảng giá trong Odoo:
Các bước thực hiện
1. Vào Sales → Configuration → Pricelists
2. Nhấn "Create" để tạo bảng giá mới
3. Nhập tên bảng giá (ví dụ: "VIP Customer", "Wholesale")
4. Chọn Currency (Tiền tệ) nếu khác tiền tệ mặc định
5. Thiết lập Price Rules (Quy tắc giá)
6. Lưu bảng giá
7. Gán bảng giá cho khách hàng hoặc sử dụng khi tạo báo giá
Các loại quy tắc giá
Price Computation Methods
| Phương thức | Mô tả | Ví dụ |
|---|---|---|
| Fixed Price | Giá cố định | Sản phẩm A = 100.000đ |
| Discount | Chiết khấu % | Giảm 10% so với giá gốc |
| Formula | Công thức tính | Giá gốc * 1.2 + 50.000 |
| Based on Other Pricelist | Dựa trên bảng giá khác | Bảng giá B + 5% |
Tạo quy tắc giá
Trong bảng giá, thêm các quy tắc giá cụ thể:
Các bước thực hiện
1. Mở bảng giá cần cấu hình
2. Vào tab "Price Rules"
3. Nhấn "Add a line" để thêm quy tắc
4. Chọn Applied On: All Products, Product Category, hoặc Product
5. Thiết lập điều kiện: Min. Quantity (Số lượng tối thiểu)
6. Chọn Computation: Fixed Price, Discount, Formula
7. Nhập giá trị tương ứng
8. Thiết lập Start Date và End Date nếu có thời hạn
Quy tắc giá theo sản phẩm
Áp dụng giá đặc biệt cho sản phẩm cụ thể:
Điểm chính
• Applied On: Product
• Chọn sản phẩm cần áp dụng
• Thiết lập giá hoặc chiết khấu
• Quy tắc này ưu tiên cao nhất
Quy tắc giá theo danh mục
Áp dụng giá cho toàn bộ danh mục sản phẩm:
Điểm chính
• Applied On: Product Category
• Chọn danh mục sản phẩm
• Tất cả sản phẩm trong danh mục áp dụng quy tắc
• Tiết kiệm thời gian cho nhiều sản phẩm
Giá theo số lượng (Volume Discount)
Tạo nhiều quy tắc với số lượng tối thiểu khác nhau:
Các bước thực hiện
1. Tạo 4 quy tắc cho cùng sản phẩm
2. Quy tắc 1: Min Qty = 1, Discount = 0%
3. Quy tắc 2: Min Qty = 10, Discount = 5%
4. Quy tắc 3: Min Qty = 50, Discount = 10%
5. Quy tắc 4: Min Qty = 100, Discount = 15%
6. Hệ thống tự động chọn quy tắc phù hợp
Ví dụ giá theo số lượng
| Số lượng | Giá/đơn vị | Chiết khấu |
|---|---|---|
| 1 - 9 | 100.000đ | 0% |
| 10 - 49 | 95.000đ | 5% |
| 50 - 99 | 90.000đ | 10% |
| 100+ | 85.000đ | 15% |
Giá theo thời gian
Áp dụng giá khuyến mãi trong khoảng thời gian cụ thể:
Các bước thực hiện
1. Tạo quy tắc giá với Start Date và End Date
2. Ví dụ: Giảm 20% từ 01/12 đến 31/12
3. Sau ngày kết thúc, quy tắc tự động không áp dụng
4. Hệ thống quay về giá thông thường
Công thức tính giá
Sử dụng công thức để tính giá linh hoạt:
Điểm chính
• Base Price: Giá gốc của sản phẩm
• Cost: Giá vốn của sản phẩm
• Other Pricelist: Giá từ bảng giá khác
Các bước thực hiện
1. Chọn Computation: Formula
2. Chọn Based on: Cost, List Price, hoặc Other Pricelist
3. Nhập Discount: % chiết khấu (có thể âm để tăng giá)
4. Nhập Extra Fee: Phí cộng thêm
5. Công thức: (Base Price * (1 - Discount/100)) + Extra Fee
Ví dụ công thức
Các công thức phổ biến
| Mục đích | Based on | Discount | Extra Fee | Kết quả |
|---|---|---|---|---|
| Giá bán = Giá vốn + 30% | Cost | -30% | 0 | Cost * 1.3 |
| Giảm 10% giá niêm yết | List Price | 10% | 0 | List * 0.9 |
| Giá vốn + 50.000đ | Cost | 0% | 50000 | Cost + 50000 |
| Bảng giá khác + 5% | Other Pricelist | -5% | 0 | Other * 1.05 |
Chiết khấu trên đơn hàng
Ngoài bảng giá, có thể áp dụng chiết khấu trực tiếp:
Điểm chính
• Chiết khấu từng dòng: Nhập % vào cột Discount
• Chiết khấu toàn đơn: Sử dụng wizard chiết khấu
• Chiết khấu đặc biệt: Cho khách hàng VIP
Các bước thực hiện
1. Bật tính năng: Settings → Sales → Pricing → Discounts
2. Trên báo giá, nhập % chiết khấu vào từng dòng
3. Giá sau chiết khấu tự động tính
4. Chiết khấu hiển thị rõ trên PDF
Gán bảng giá cho khách hàng
Thiết lập bảng giá mặc định cho khách hàng:
Các bước thực hiện
1. Mở thông tin khách hàng
2. Vào tab "Sales & Purchase"
3. Chọn Pricelist phù hợp
4. Lưu thông tin
5. Khi tạo báo giá cho khách hàng này, bảng giá tự động áp dụng
Đa tiền tệ trong bảng giá
Tạo bảng giá cho từng loại tiền tệ:
Các bước thực hiện
1. Kích hoạt Multi-Currency: Settings → Accounting
2. Tạo bảng giá mới
3. Chọn Currency: USD, EUR, JPY...
4. Thiết lập quy tắc giá theo tiền tệ đó
5. Gán cho khách hàng quốc tế
6. Hóa đơn tự động theo tiền tệ bảng giá
Ưu tiên quy tắc giá
Khi có nhiều quy tắc, hệ thống áp dụng theo thứ tự ưu tiên:
Các bước thực hiện
1. 1. Quy tắc cụ thể nhất (Product) được ưu tiên cao nhất
2. 2. Quy tắc theo Product Category
3. 3. Quy tắc All Products
4. 4. Trong cùng mức, quy tắc có Min Quantity cao hơn ưu tiên
5. 5. Quy tắc có Start Date/End Date phù hợp
Bảng giá cho website
Nếu sử dụng Odoo eCommerce, bảng giá tích hợp với website:
Điểm chính
• Khách hàng đăng nhập thấy giá theo bảng giá của họ
• Khách vãng lai thấy giá theo bảng giá Public
• Giá tự động cập nhật theo quy tắc
• Hỗ trợ khuyến mãi theo thời gian
Best Practices
Các bước thực hiện
1. Tạo bảng giá rõ ràng cho từng phân khúc khách hàng
2. Sử dụng Product Category để quản lý nhiều sản phẩm
3. Thiết lập giá theo số lượng để khuyến khích mua nhiều
4. Sử dụng Start/End Date cho các chương trình khuyến mãi
5. Kiểm tra kỹ công thức tính giá trước khi áp dụng
6. Gán bảng giá mặc định cho khách hàng thường xuyên
7. Review và cập nhật bảng giá định kỳ
8. Sử dụng tên bảng giá mô tả rõ ràng
Báo cáo và phân tích
Phân tích hiệu quả của bảng giá và chiết khấu:
Điểm chính
• Doanh số theo bảng giá
• Tỷ lệ chiết khấu trung bình
• Hiệu quả chương trình khuyến mãi
• So sánh giá bán với giá vốn
• Phân tích margin theo bảng giá
Tích hợp với các module khác
Bảng giá tích hợp với nhiều module:
Điểm chính
• Sales: Tự động áp dụng giá khi tạo báo giá
• Website: Hiển thị giá trên website
• POS: Áp dụng giá tại điểm bán
• Subscription: Giá cho gói dịch vụ định kỳ
• Rental: Giá thuê theo thời gian
Xử lý tình huống đặc biệt
Tình huống và giải pháp
| Tình huống | Giải pháp |
|---|---|
| Khách hàng yêu cầu giá đặc biệt | Tạo bảng giá riêng hoặc chiết khấu thủ công |
| Giá thay đổi theo mùa | Sử dụng Start/End Date cho quy tắc giá |
| Giá khác nhau theo khu vực | Tạo bảng giá cho từng khu vực |
| Cần tăng giá hàng loạt | Sử dụng công thức với % tăng giá |
| Giá không đúng trên đơn hàng | Kiểm tra bảng giá khách hàng và quy tắc |
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Điểm chính
• Tôi có thể có giá khác nhau cho từng khách hàng không? Có, tạo bảng giá riêng cho từng phân khúc khách hàng (VIP, Wholesale, Retail) và gán cho khách hàng tương ứng.
• Làm thế nào để thiết lập chiết khấu theo số lượng? Tạo nhiều quy tắc giá cho cùng sản phẩm với Min Quantity khác nhau, hệ thống tự động áp dụng quy tắc phù hợp khi khách hàng đặt hàng.
• Giá có thể thay đổi tự động theo ngày không? Có, thiết lập Start Date và End Date cho quy tắc giá, hệ thống tự động áp dụng và ngừng áp dụng theo thời gian.
• Chiết khấu và bảng giá khác nhau như thế nào? Bảng giá thay đổi giá gốc theo quy tắc tự động, chiết khấu là giảm giá thủ công trên từng dòng đơn hàng hoặc toàn đơn.
• Làm thế nào để áp dụng giá theo công thức? Chọn Computation: Formula, chọn Based on (Cost/List Price), nhập Discount % và Extra Fee, hệ thống tính giá theo công thức tự động.
• Tôi có thể có giá bằng nhiều loại tiền tệ không? Có, kích hoạt Multi-Currency, tạo bảng giá cho từng loại tiền tệ và gán cho khách hàng quốc tế tương ứng.
• Bảng giá hoạt động với khuyến mãi như thế nào? Tạo quy tắc giá với Start/End Date cho thời gian khuyến mãi, quy tắc tự động áp dụng trong khoảng thời gian đó.
• Tôi có thể thiết lập số lượng đặt hàng tối thiểu không? Có, sử dụng trường Min Quantity trong quy tắc giá, giá chỉ áp dụng khi khách hàng đặt đủ số lượng tối thiểu.
• Làm thế nào để xử lý đàm phán giá? Tạo bảng giá riêng cho khách hàng đó hoặc áp dụng chiết khấu thủ công trên báo giá, lưu lại trong Internal Notes để theo dõi.
• Điều gì xảy ra khi nhiều quy tắc giá cùng áp dụng? Hệ thống ưu tiên quy tắc cụ thể nhất (Product > Category > All Products), sau đó theo Min Quantity cao hơn và thời gian phù hợp.