Module Event IoT (Tích hợp máy in thẻ)

Điểm chính

• • In thẻ tham dự (badge) tự động khi check-in tại sự kiện.

• • Tích hợp với IoT Box và máy in nhãn chuyên dụng 96x82mm.

• • Tùy chỉnh mẫu thẻ theo từng sự kiện với logo, màu sắc, thông tin.

• • In thủ công cho từng người tham dự hoặc in hàng loạt.

• • Theo dõi trạng thái in thẻ và lịch sử in.

• • Hỗ trợ nhiều máy in cho sự kiện lớn.

Điểm chính

• • Odoo IoT Box (phiên bản 16.0 trở lên) kết nối mạng với Odoo.

• • Máy in nhãn hỗ trợ kích thước 96x82mm (Brother QL-820NWB, Zebra ZD410).

• • Giấy in nhãn nhiệt kích thước 96x82mm.

• • Module Event và IoT đã được cài đặt và kích hoạt.

• • Quyền truy cập Event Manager để cấu hình máy in và mẫu thẻ.

Máy in được khuyến nghị

Điểm chính

• • Nếu máy in không xuất hiện, kiểm tra kết nối USB/WiFi và khởi động lại IoT Box.

• • Đảm bảo giấy in đã được lắp đúng và máy in đã bật nguồn.

Các bước thực hiện

• 1. Vào IoT → IoT Boxes và kết nối IoT Box với Odoo (theo hướng dẫn IoT Box).

• 2. Kết nối máy in nhãn với IoT Box qua USB hoặc WiFi.

• 3. Vào IoT → Devices để xem máy in đã được nhận diện.

• 4. Mở thiết bị máy in và đặt Type là "Printer".

• 5. Kiểm tra trạng thái kết nối: Status phải là "Connected".

• 6. Nhấn Test Print để kiểm tra máy in hoạt động đúng.

Điểm chính

• • Có thể tạo nhiều mẫu thẻ khác nhau cho các loại sự kiện.

• • Sử dụng QR Code để hiển thị mã check-in hoặc thông tin liên hệ.

Các bước thực hiện

• 1. Vào Event → Configuration → Badge Formats và nhấn New.

• 2. Điền Name (tên mẫu thẻ, ví dụ: "Tech Conference 2026").

• 3. Chọn Badge Size: 96x82mm (hoặc kích thước máy in hỗ trợ).

• 4. Tại tab Design, tùy chỉnh layout thẻ:

• 5. - Upload Logo: logo công ty hoặc sự kiện.

• 6. - Background Color: màu nền thẻ.

• 7. - Text Fields: chọn thông tin hiển thị (Name, Company, Email, Job Title).

• 8. - Font Size/Color: kích thước và màu chữ.

• 9. Tại tab Preview, xem trước mẫu thẻ.

• 10. Nhấn Save để lưu mẫu thẻ.

Điểm chính

• • Nếu không bật Auto-print, có thể in thủ công từ danh sách người tham dự.

• • Có thể gán nhiều máy in cho sự kiện lớn để tăng tốc độ in.

Các bước thực hiện

• 1. Mở sự kiện cần cấu hình trong Event → Events.

• 2. Tại tab Configuration, tìm phần Badge Printing.

• 3. Chọn Badge Format: mẫu thẻ đã tạo ở bước trước.

• 4. Chọn Badge Printer: máy in IoT đã cấu hình.

• 5. Bật Auto-print on Check-in nếu muốn in tự động khi check-in.

• 6. Nhấn Save để lưu cấu hình.

Điểm chính

• • Nếu in lỗi, trạng thái sẽ là "Print Error" và có thể in lại thủ công.

• • Có thể check-in hàng loạt và in thẻ cho nhiều người cùng lúc.

Các bước thực hiện

• 1. Mở sự kiện và vào tab Attendees.

• 2. Nhấn Check-in bên cạnh tên người tham dự.

• 3. Hệ thống tự động gửi lệnh in thẻ đến máy in IoT.

• 4. Máy in sẽ in thẻ với thông tin: Name, Company, Email, QR Code.

• 5. Trạng thái Print Status chuyển thành "Printed".

Điểm chính

• • Có thể chọn nhiều người tham dự và in hàng loạt.

• • Sử dụng bộ lọc để tìm người tham dự chưa in thẻ (Print Status = Not Printed).

Các bước thực hiện

• 1. Vào Event → Events và mở sự kiện.

• 2. Tại tab Attendees, chọn người tham dự cần in thẻ.

• 3. Nhấn Action → Print Badges.

• 4. Chọn máy in (nếu có nhiều máy in).

• 5. Nhấn Print để gửi lệnh in.

• 6. Kiểm tra trạng thái in trong cột Print Status.

Điểm chính

• • In trước sự kiện giúp tiết kiệm thời gian check-in.

• • Có thể in thẻ cho người tham dự đã đăng ký nhưng chưa check-in.

Các bước thực hiện

• 1. Vào Event → Events và mở sự kiện.

• 2. Tại tab Attendees, nhấn nút Print All Badges.

• 3. Chọn Badge Format và Badge Printer.

• 4. Chọn Filter: All Attendees hoặc Not Printed Only.

• 5. Nhấn Print để in tất cả thẻ.

• 6. Theo dõi tiến trình in trong Print Queue.

Điểm chính

• • Vào Event → Reports → Badge Print Status để xem báo cáo.

• • Bộ lọc: Not Printed, Printed, Print Error.

• • Xem lịch sử in: Print Date, Printer Used, Print Count.

• • Xuất báo cáo Excel để phân tích và lưu trữ.

Điểm chính

• • In thử mẫu thẻ trước sự kiện để kiểm tra layout và màu sắc.

• • Chuẩn bị giấy in dự phòng và kiểm tra mực in trước sự kiện.

• • Sử dụng nhiều máy in cho sự kiện lớn để tránh tắc nghẽn.

• • Bật Auto-print cho sự kiện nhỏ, tắt cho sự kiện lớn để kiểm soát.

• • In trước thẻ cho VIP hoặc diễn giả để tiết kiệm thời gian.

• • Sử dụng QR Code trên thẻ để check-in nhanh hoặc chia sẻ thông tin.

• • Kiểm tra kết nối IoT Box và máy in trước khi sự kiện bắt đầu.

Điểm chính

• • Kiểm tra IoT Box Log để xem chi tiết lỗi: IoT → IoT Boxes → View Logs.

• • Test Print thường xuyên để đảm bảo máy in hoạt động ổn định.

• • Liên hệ support nếu vấn đề vẫn tiếp diễn sau khi thử các giải pháp trên.

Các vấn đề thường gặp

Phân quyền