Email diễn giả
Gửi email cho diễn giả của các track sự kiện
Module Mass Mailing Event Track kết nối quản lý sự kiện với email marketing bằng cách cho phép gửi chiến dịch email hàng loạt nhắm mục tiêu diễn giả của các track sự kiện.
Module tự động cài đặt này kích hoạt khi cả Website Event Track và Mass Mailing modules đều có mặt.
Gửi email cho diễn giả track
Gửi chiến dịch email nhắm mục tiêu cho diễn giả của các track sự kiện với lọc tự động để loại trừ các phiên đã hủy.
Các bước thực hiện
1. Điều hướng đến bản ghi sự kiện.
2. Nhấn nút "Mass Mail Track Speakers".
3. Form mass mailing mở với cài đặt được cấu hình sẵn: Target model: Event Tracks, Domain: Tracks từ sự kiện hiện tại, loại trừ các track đã hủy, Subject: Điền sẵn với tên sự kiện.
4. Tùy chỉnh nội dung email.
5. Xem lại danh sách người nhận (tự động lọc).
6. Gửi hoặc lên lịch mailing.
Lọc Domain tự động
Khi tạo mass mailings cho event tracks, hệ thống tự động loại trừ các track có stage đã hủy, đảm bảo thông tin chỉ đến diễn giả đang hoạt động.
Điểm chính
• Tracks đã hủy được xác định bởi stage_id.is_cancel = True.
• Tự động loại trừ khỏi danh sách người nhận.
• Ngăn ngừa giao tiếp sai với diễn giả đã hủy.
Trường hợp sử dụng: Giao tiếp diễn giả hội nghị
Kịch bản: Bạn đang tổ chức hội nghị công nghệ với 50 tracks và cần gửi cập nhật cho tất cả diễn giả.
Các bước thực hiện
1. Mở sự kiện hội nghị của bạn.
2. Nhấn "Mass Mail Track Speakers".
3. Tùy chỉnh nội dung email.
4. Xem lại danh sách người nhận (tự động lọc).
5. Gửi hoặc lên lịch mailing.
Trường hợp sử dụng: Thông báo đa sự kiện
Kịch bản: Gửi tin nhắn thống nhất cho diễn giả trên nhiều sự kiện liên quan.
Các bước thực hiện
1. Chọn nhiều sự kiện (list view).
2. Sử dụng action "Mass Mail Track Speakers".
3. Domain tự động bao gồm tracks từ tất cả sự kiện đã chọn.
4. Tracks đã hủy được loại trừ tự động.
Lợi ích
Điểm chính
• Time Saving: Không cần tạo danh sách người nhận thủ công.
• Accuracy: Loại trừ tự động các track đã hủy ngăn ngừa giao tiếp sai.
• Integration: Kết nối liền mạch giữa quản lý sự kiện và email marketing.
• Flexibility: Truy cập đầy đủ các tính năng mass mailing (templates, scheduling, tracking).
Chi tiết kỹ thuật
Điểm chính
• Tracks đã hủy được xác định bởi stage_id.is_cancel = True.
• Module mở rộng cả event.event và event.track models.
• Khả năng mailing được kích hoạt trên event.track model.
• Tự động cài đặt khi đáp ứng các phụ thuộc.